Dokumenty PDF jsou velmi populární díky skutečnosti, že je lze otevřít v počítači s jakýmkoli operačním systémem. Převod souboru PDF do souboru pro Excel je nejčastěji nutný pro práci s daty tabulky. Jak tedy převést soubor PDF na XLS?
Chcete-li otevřít dokument pro práci s daty tabulky v aplikaci Excel, musí být soubor ve formátu xls. Tabulky v souborech PDF lze nejčastěji vidět v cenících různých společností. Aby bylo možné provést změny v tabulce dokumentu, který je ve formátu pdf, bude nutné jej převést do souboru pro Excel. Existují dva způsoby, jak převést pdf na xls.
Převeďte dokument PDF pomocí aplikace Acrobat Reader a Excel
Tyto programy jsou zpravidla k dispozici mnoha uživatelům, zejména pokud často musíte otevírat soubory PDF a pracovat s tabulkami. Převod PDF na XLS je rozdělen do dvou kroků:
- převod souboru PDF na textový dokument v aplikaci Acrobat Reader;
- převod textového dokumentu do souboru pro Excel.
Chcete-li vytvořit textový soubor z formátu PDF v aplikaci Acrobat Reader, musíte postupovat podle těchto kroků:
- Otevřete požadovaný soubor PDF v aplikaci Acrobat Reader.
- Dále musíte vybrat nabídku „Soubor“, v zobrazeném seznamu kliknout na „Uložit ostatním“a poté - „Text“. Existuje další způsob, jak uložit soubor PDF jako prostý text. Chcete-li to provést, v nabídce „Soubor“vyberte „Uložit jako“, poté „Typ souboru“a poté - „Textový soubor“
- Další krok - v okně, které se otevře, musíte zadat název souboru a adresář pro uložení. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Tím je dokončena první fáze. Chcete-li převést výsledný textový soubor do aplikace Excel, musíte provést následující:
- Otevřete Excel a textový dokument.
- Přeneste data z textového souboru do aplikace Excel do buňky A1. Musíte použít automatickou distribuci. Chcete-li to provést, musíte kliknout na „Data“, poté vybrat „Práce s daty“a kliknout na položku „Text podle sloupců“.
- V okně, které se otevře, přejděte do sekce „Formát zdrojových dat“, poté klikněte na „S oddělovači“a klikněte na tlačítko „Další“.
- Pak musíte určit mezeru jako oddělovač a zbytek zrušit.
- V položce „Analýza dat vzorku“je třeba zadat libovolný sloupec.
- V položce „Formát dat sloupce“vyberte „Text“.
- Poté opakujte předchozí kroky pro každý sloupec.
- Chcete-li v aplikaci Excel uspořádat data z textového dokumentu, který byl dříve souborem PDF, musíte kliknout na tlačítko „Dokončit“
Jak převést PDF do souboru pro Excel online
Pokud ve svém počítači nemáte Acrobat Reader nebo pokud se vám zdá, že dvoustupňový převod formátu PDF na xls pomocí Acrobat a Excle není možný, můžete použít online převaděče. Chcete-li to provést, musíte najít vhodný web převaděče na internetu a poté provést následující:
- Nahrajte požadovaný soubor PDF do služby a převeďte jej na xls pro Excel.
- Počkejte až do konce procesu a stáhněte hotový soubor aplikace Excel do počítače.
