V některých případech musíte zkopírovat data z jednoho dokumentu do druhého a mohou být vytvořena různými programy. Nejčastěji je potřeba přenést několik tabulek z dokumentu vytvořeného v MS Excel do nového dokumentu v MS Word nebo naopak.
Nezbytné
Software Microsoft Office
Instrukce
Krok 1
Nejjednodušší, ale ne vždy efektivní metodou je použití systémové schránky. Vyberte požadovaná data nebo buňky a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C nebo Ctrl + Vložit. Stejnou operaci lze provést pomocí nabídky „Upravit“a položky „Kopírovat“. Poté přejděte do dokumentu, do kterého chcete fragment zkopírovat, a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V nebo Shift + Vložit, nebo pomocí nabídky „Upravit“a položky „Vložit“.
Krok 2
Pravděpodobně víte, že každý program v sadě Microsoft Office má nástroj schránky. Umožňuje vám kopírovat a ukládat až 24 fragmentů do paměti během činnosti programu. Zkopírujte některé fragmenty a vložte je pomocí "Schránky Office". Okno tohoto nástroje můžete vyvolat pomocí nabídky „Upravit“výběrem položky se stejným názvem.
Krok 3
Pokud tato metoda nepomohla k úplnému přenosu všech dat z jednoho souboru do druhého, doporučuje se použít alternativní metodu, která je založena na uložení jednoho formátu souboru do souboru. Téměř všechny typy dokumentů v sadě programů Microsoft Office zapisují a čtou informace ze souborů XML stejným způsobem. Považuje se to za pohodlný a spíše praktický formát. Jinými slovy, xml není nic jiného než archiv obsahující informace.
Krok 4
Pokud jste použili novější verze programů, jako je MS Word 2007 (2010) nebo MS Excel 2007 (2010), možná jste si všimli, že známé formáty byly nahrazeny novými, například docx a xlsx. Nové formáty jsou zcela složeny z xml dokumentů a písmeno „x“bylo přidáno, aby nedošlo k záměně.
Krok 5
Uložte dokument ve formátu xml stisknutím klávesové zkratky Ctrl + S. V okně pro uložení souboru přejděte na Typ souboru a vyberte řádek dokumentu XML. V jiném editoru otevřete tento soubor stisknutím klávesové zkratky Ctrl + O.
