PDF je nejběžnější formát používaný ke čtení dokumentů. Tento formát však není určen pro úpravy dat. Samozřejmě lze s dokumentem manipulovat, ale často není k dispozici dostatek nástrojů pro seriózní práci. Naštěstí můžete převést PDF do aplikace Excel a pokračovat v úpravách v tabulkovém editoru společnosti Microsoft. Tento článek vám řekne, jak úkol dokončit.
Metody převodu PDF do aplikace Excel
Celkově existují dva způsoby, jak převést soubor z PDF do aplikace Excel. První zahrnuje použití speciálních čtecích aplikací. Druhým je specializovaný software. Zvažme každý podrobně.
Metoda 1: Použití aplikací pro čtení
Okamžitě je třeba říci, že tento způsob převodu souboru z PDF do aplikace Excel je nejméně populární. Ačkoli se během převodu neztratí některá data, dojde ke ztrátě stylu textu. Ale stále stojí za zvážení. Abyste mohli úkol dokončit, musíte mít v počítači nainstalovaný program pro čtení souborů PDF. V tomto případě budeme používat Adobe Acrobat Reader. Musíte udělat následující:
- Spusťte zadaný program.
- Na horní liště klikněte na tlačítko „Soubor“.
- V zobrazené nabídce vyberte položku „Otevřít“.
- V novém okně Průzkumníka přejděte do složky se souborem PDF a poklepejte na ni.
Soubor se otevře v programu. Nyní je třeba jej převést na text. To znamená převést do formátu TXT. Postupujte takto:
- Znovu klikněte na tlačítko „Soubor“.
- V nabídce najeďte myší na položku „Uložit jako jiné“.
- V podnabídce, která se zobrazí, klikněte na řádek „Text“.
- V okně Průzkumník, které se zobrazí, přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.
- Klikněte na tlačítko „Uložit“.
Nyní můžete přejít přímo k umístění dat z PDF do aplikace Excel. Chcete-li to provést, proveďte následující:
- Pomocí programu Poznámkový blok otevřete dříve uložený soubor.
- Vyberte celý text nebo jeho část, který chcete umístit do aplikace Excel.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat.
- Spusťte program Excel.
- Umístěte kurzor do buňky „A1“.
- Stiskněte PUM a vyberte první položku ve skupině Možnosti vložení.
- Vyberte celý sloupec A.
- Přejděte na kartu Data.
- Na panelu klikněte na tlačítko „Text podle sloupců“.
- V okně, které se objeví, zaškrtněte položku „Oddělené“a klikněte na „Další“.
- Ve druhém kroku označte znak oddělovače mezery a klikněte na Další.
- Ve třetím kroku v bloku „Formát dat“přepněte přepínač do polohy „text“.
- Do řádku „Umístit“napište $ A $ 1.
- Klikněte na Dokončit.
Nyní víte, jak převést PDF do aplikace Excel. Jedná se o těžkopádnou metodu, takže nemusí fungovat u každého.
Metoda 2: Použití programů třetích stran
K dispozici je speciální převodník PDF na Excel. Je mnohem snazší splnit zadaný úkol. Zvažujeme program Total PDF Converter:
- Spusťte program.
- V levém podokně přejděte do složky se souborem PDF.
- Všechny dokumenty se objeví ve střední části okna.
- Zaškrtněte požadované políčko. Na horní liště klikněte na tlačítko XLS.
- V okně, které se objeví, zadejte složku, kam chcete uložit upravený soubor.
- Klikněte na „Začít“.
Zobrazí se okno s procesem převodu. Je třeba počkat na dokončení a poté program zavřít. Převedený soubor bude umístěn ve složce, kterou jste určili v odstavci 5 pokynů.
