Sešit v aplikaci Microsoft Office Excel je vhodný pro vytváření tabulek, protože je původně navržen ve formě sloupců a řádků. To však nestačí. Chcete-li vytvořit tabulku v aplikaci Excel, musíte mít alespoň minimální znalosti o integrovaných nástrojích a schopnostech programu.
Instrukce
Krok 1
Po spuštění programu se automaticky vytvoří prázdná kniha a aktivuje se buňka A1, je obklopena rámečkem - ukazatelem na buňku. Pokud plánujete pojmenovat svůj stůl, nechte pár horních řádků volné, můžete se k nim vrátit poté, co se rozhodnete pro počet sloupců. Pokud to není nutné, začněte okamžitě zadávat data.
Krok 2
Zadejte názvy sloupců a řádků tabulky. K pohybu v buňkách použijte kurzor myši nebo šipky na klávesnici. K potvrzení konce zadávání dat a posunutí o jednu buňku dolů použijte klávesu Enter. Pokud potřebujete buňku vymazat, vyberte ji ukazatelem a stiskněte klávesu Delete.
Krok 3
Chcete-li odstranit jeden nebo více tisknutelných znaků, poklepejte na levé tlačítko myši v buňce, umístěte kurzor na požadované místo a vymažte znaky klávesou Backspace nebo Delete.
Krok 4
Pokud hodnoty v tabulce obsahují názvy dnů v týdnu, měsíců v roce, pořadová čísla nebo jiná běžně používaná systematizovaná data, podívejte se na funkci automatického doplňování. Zadejte do první buňky, například do dne v týdnu „pondělí“, vyberte buňku ukazatelem.
Krok 5
Přesuňte kurzor do pravého dolního rohu ukazatele a podržte levé tlačítko myši. Bez jeho uvolnění přetáhněte obrys ukazatele o šest buněk dolů nebo doprava - zbývající dny v týdnu se automaticky zobrazí v prázdných buňkách.
Krok 6
Když se data v buňkách navzájem překrývají, možná budete muset upravit šířky sloupců a výšky řádků. Přesuňte kurzor do horní části pracovní plochy listu a umístěte jej mezi názvy písmen dvou sousedních sloupců. Kurzor změní svůj vzhled. Podržte levé tlačítko myši a posuňte kurzor doprava, dokud se v buňce nezobrazí celý text.
Krok 7
Velikost všech sloupců lze také zarovnat k nejširší buňce. Chcete-li to provést, jednoduše poklepejte na levé tlačítko myši mezi názvy dvou sloupců. Stejný princip platí pro zarovnání výšek řádků: místo pole s abecedním názvem sloupce pracujte v oblasti s čísly řádků.
Krok 8
Chcete-li stylovat ohraničení tabulky, vyberte myší požadované sloupce a řádky. Na kartě „Domů“v části „Písmo“klikněte na tlačítko „Okraje“ve formě načrtnutého čtverce. V rozevírací nabídce vyberte jednu z možností pro návrh ohraničení buněk a samotné tabulky.
Krok 9
Chcete-li změnit vzhled buňky, vyberte ji a klikněte na tlačítko „Styly buněk“v části „Styly“. Vyberte příslušnou možnost návrhu v místní nabídce kliknutím na ni levým tlačítkem myši.
Krok 10
Pokud potřebujete přidat (odstranit) buňku, řádek nebo sloupec, použijte tlačítko „Vložit“(„Odstranit“) v části „Buňky“na kartě „Domovská stránka“. Chcete-li zkombinovat několik buněk (například pro úpravu názvu tabulky), vyberte požadovaný počet buněk a klikněte na tlačítko „Zkombinovat a vycentrovat“. Toto tlačítko je umístěno v sekci Zarovnání na kartě Domů a vypadá jako čtverec s písmenem „a“uprostřed.
