Microsoft Excel je tabulkový nástroj, a proto ve výchozím nastavení prezentuje data v tabulkovém formátu. Vytvoření tabulky v této aplikaci se provádí ve dvou krocích: zadávání dat a návrh hranic. Stejně jako v jiných aplikacích MS Office však lze požadovaného výsledku v aplikaci Excel dosáhnout několika způsoby.
Instrukce
Krok 1
Otevřete Microsoft Excel kliknutím na Start -> Všechny programy -> Microsoft Office. Otevře se nový sešit: ve výchozím nastavení to bude soubor „Book1.xlsx“se třemi prázdnými listy papíru vyloženými mřížkou tabulky.
Krok 2
Pokud potřebujete vytvořit jednoduchou tabulku pro vizuální prezentaci dat na zdroji třetí strany, například tisknout, exportovat do Wordu nebo jiné aplikace, můžete okamžitě začít zadávat data do sloupců v běžném formátu. Podepište názvy sloupců a řádků, pokud je to nutné, a zadejte data do příslušných buněk.
Krok 3
Nyní musíme upravit šířku sloupců. Můžete to udělat ručně tak, že umístíte ukazatel myši nad pravý okraj požadovaného sloupce a natáhnete jej myší na požadovanou šířku. Sloupce můžete nastavit na pevné šířky nebo můžete zvolit funkci Automatické přizpůsobení podle obsahu. Chcete-li to provést, vyberte sloupce, které chcete formátovat, a na kartě „Nabídka“vyberte „Formátovat“-> „Sloupec“a v rozevírací nabídce vyberte požadovanou možnost. Jak bude tabulka vypadat při tisku, můžete zobrazit výběrem tlačítka náhledu na panelu nástrojů nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl + F2.
Krok 4
Nyní musíte nakreslit mřížku tabulky, aby ji bylo možné zobrazit na výtisku. Chcete-li to provést, vyberte tabulku s kurzorem a najděte tlačítko „Okraje“na panelu nástrojů umístěném napravo od tlačítka „Zvětšit odsazení“. Bude mít jiný název a vzhled, podle toho, který nástroj byl použit dříve. Obvykle se však jedná o tečkovaný čtverec se šipkou vpravo, kliknutím na který se otevře nabídka dostupných nástrojů.
Krok 5
Vyberte položku „Všechny hranice“z nabídky a nakreslete všechny buňky na každé straně, nebo použijte libovolný nástroj ze seznamu podle svého uvážení. Upozorňujeme, že sada nástrojů „Kreslení hranic“obsahuje nejen tlačítka pro kreslení nebo mazání čar (tužka a guma), ale také možnosti pro výběr typu a barvy čar.
Krok 6
Dalším způsobem, jak nakreslit tabulku nad již zadaná data, je použít kartu Formát buněk v rozbalovací nabídce s pravým kliknutím. Chcete-li to provést, vyberte buňku nebo skupinu buněk s daty pomocí kurzoru, jejichž formát chcete změnit, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Formátovat buňky“. V okně, které se otevře, vyberte kartu „Okraj“. Na tomto panelu můžete současně vybrat vhodný typ a barvu čar, určit, na kterou část vybraného rozsahu použít čáry, a okamžitě zobrazit výsledek ve výřezu.
Krok 7
Zde na kartě „Zarovnání“můžete nastavit parametry pro umístění obsahu do buněk, například „zobrazení“, „směr“a „orientace“textu. A na kartách "Písmo" a "Vyplnit" můžete vybrat požadované vlastnosti zadaných parametrů tabulky.
Krok 8
Při použití třetí metody kreslení tabulky se data zadávají do již nakreslené mřížky jako poslední. V tomto případě nejprve vyberte požadovaný rozsah buněk na prázdném listu papíru.
Krok 9
Poté na panelu nástrojů klikněte na položku nabídky „Vložit“a vyberte režim „Tabulky“. Tuto operaci lze provést mnohem rychleji pomocí kombinace kláves CTRL + L nebo CTRL + T. V okně, které se objeví, zaškrtněte políčko „Tabulka se záhlavími“. Poté zadejte názvy sloupců, jinak budou ve výchozím nastavení pojmenovány „Sloupec 1“, „Sloupec 2“atd. Chcete-li nastavit názvy sloupců, umístěte kurzor do buňky záhlaví a zadejte název do pruhu funkcí.
Krok 10
Pomocí ovládacích prvků můžete provádět změny v tabulce v aplikaci Excel. Naleznete je na kartě „Návrh“na panelu nástrojů. Můžete změnit počet řádků, sloupců, formát buňky a další.
Krok 11
Pomocí funkce děleného řazení můžete změnit pouze část tabulky a zbytek ponechat beze změny. Chcete-li jej změnit, přesuňte kurzor nad značku tečky v pravém dolním rohu a tažením do strany odsaďte okraje buňky, abyste získali nové hodnoty.
Krok 12
Obrysujte stůl. Pak rozbijte buňky uvnitř, jak uznáte za vhodné. Chcete-li zvýšit objem jedné buňky na úkor jiné, použijte tlačítko na panelu nástrojů Sloučit buňky. Můžete také změnit barvu písma, pozadí buňky a dalších dekorativních prvků, díky nimž bude váš stůl vypadat neobvykle a originálně. Poté, co zadáte všechny potřebné parametry pro návrh tabulky, pokračujte zadáváním dat. Abyste se ujistili, že vaše tabulka vypadá přesně podle vašich představ, můžete použít funkci „Náhled“, kde můžete mimo jiné nastavit parametry stránky pro tisk.
