Při práci s různými soubory dat je často nutné zkombinovat informace do jedné tabulky pro další zpracování nebo analýzu. Dokonce i jeden list může obsahovat neuspořádaná data. Například tabulka s množstvím prodeje různých produktů, ze které chcete zobrazit celkové množství pro každý jednotlivý produkt. K řešení těchto problémů poskytli vývojáři sady Microsoft Excel velmi pohodlný vestavěný nástroj - kontingenční tabulky.
Instrukce
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Excel s daty, ze kterých chcete vytvořit kontingenční tabulku. Klikněte myší na jednu z buněk tabulky, předpokladem je, aby byla do této buňky zapsána nějaká hodnota. Nejpohodlnější je dát sloupci vhodný název, například „název“, „množství“atd.
Krok 2
Na řádku nabídek v horní části okna vyhledejte tlačítko Data (pro Excel 2000, XP, 2003) nebo kartu Vložit (pro Excel 2007) a klikněte na něj. Otevře se seznam, ve kterém aktivujete tlačítko „Kontingenční tabulka“. Otevře se průvodce „Kontingenční tabulka“, který vás provede všemi potřebnými nastaveními.
Krok 3
Vyberte zdroj dat pro kontingenční tabulku a typ dokumentu. Okno průvodce je rozděleno na dvě části. V horní polovině uveďte, odkud chcete informace získat, například ze souboru aplikace Excel nebo samostatné databáze. Ve spodní části je ve výchozím nastavení zaškrtnuta položka „Kontingenční tabulka“, takže nemusíte nic měnit. Klikněte na tlačítko Další a pokračujte do druhé fáze průvodce.
Krok 4
Vyberte rozsah dat pro zpracování pomocí myši. Ve výchozím nastavení je vybrána celá tabulka z původního listu aplikace Excel, na obrazovce to uvidíte jako blikající tečkovaný rámeček. V případě potřeby můžete vybrat pouze část údajů. Po dokončení výběru informací klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 5
Na poslední obrazovce nastavení tabulky klikněte na tlačítko „Dokončit“. Můžete si vybrat, kde bude umístěna vaše kontingenční tabulka. Ve výchozím nastavení se jedná o Nový list a je to nejlepší volba. Můžete také vybrat položku „Existující list“, ale v tomto případě mohou nastat potíže s kruhovými odkazy a zobrazením.
Krok 6
Přizpůsobte si kontingenční tabulku. Po kliknutí na Dokončit uvidíte rozložení tabulky a ovládací pole. Každý z nich je podepsán, aby bylo snazší uspořádat data a přizpůsobit konečný výstup informací.
Krok 7
V okně vlevo vyberte požadovaný zdroj dat a přetáhněte jej na vhodné místo v rozložení. Tabulka bude okamžitě naplněna hodnotami ze zadaných sloupců nebo řádků. Vše závisí na účelu vytvoření kontingenční tabulky - je to velmi flexibilní nástroj. Chcete-li získat ten či onen přehled, musíte ze seznamu v poli finální tabulky vybrat informace, které vás zajímají, zrušit zaškrtnutí u nepotřebných zdrojů dat a označit potřebné.
