Když kombinujete dvě tabulky do jedné, můžete v ní narazit na duplicitní hodnoty. Aplikace Microsoft Office Excel 2007 implementuje funkce zaměřené na řešení tohoto problému hledání a odstraňování těchto hodnot z tabulky.
Instrukce
Krok 1
První způsob, jak odstranit duplicitní hodnoty, je pomocí funkce Odebrat duplikáty. Chcete-li funkci aktivovat, vyberte na listu buňky, které obsahují duplicitní hodnoty. Můžete vybrat celou tabulku nebo více sloupců.
Krok 2
Na panelu nástrojů přejděte na kartu „Data / Odebrat duplikáty“. V dialogovém okně, které se otevře, označte, zda vaše data obsahují záhlaví. Pokud má vaše datová tabulka záhlaví na začátku každého sloupce, zaškrtněte v dialogovém okně políčko „Moje data obsahují záhlaví“.
Krok 3
Nyní v tomto dialogovém okně vyberte sloupce, ve kterých se budou hledat duplicitní hodnoty. Zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zahrnout. Pokud potřebujete vybrat všechny sloupce, klikněte na Vybrat vše. Klikněte na OK. Dialogové okno se zavře. Řádky, které obsahují stejné hodnoty, jsou z tabulky odebrány.
Krok 4
Dalším způsobem, jak odstranit duplicitní buňky, je použití funkce podmíněného formátování. Vyberte sloupce v tabulce, kde chcete najít duplicitní hodnoty. Na panelu nástrojů přejděte na kartu Domů / Podmíněné formátování.
Krok 5
V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na Pravidla pro výběr buněk / Duplikovat hodnoty. Dále se zobrazí okno s výběrovými poli: ve výchozím nastavení ponechejte formátování buněk s duplicitními hodnotami a vyberte formát pro duplikované buňky. Klikněte na OK. Duplicitní buňky budou naformátovány. S touto funkcí jsou duplicitní hodnoty zvýrazněny, ale nejsou odstraněny.
Krok 6
Chcete-li odstranit duplicitní hodnoty, nastavte filtr na tabulku. Chcete-li to provést, přejděte na panelu nástrojů na „Data / Filtr“. Na záhlaví tabulky bude nainstalován filtr. Otevřete filtr pro sloupec, který byl podmíněně naformátován. Vyberte možnost „Filtrovat podle barvy buňky“. Klikněte na OK. Tabulka je filtrována, nyní se zobrazují pouze duplikované buňky. Smažte nepotřebné.
