Hodnoty zobrazené v buňkách tabulek aplikace Microsoft Office Excel jsou často odvozeny ze vzorců v nich napsaných. Výsledkem výpočtů může být také nulová hodnota, kterou je nežádoucí v buňce zobrazit. Nuly nezlepšují celkovou čitelnost výsledků, zvláště pokud vzorce zobrazují v jiných buňkách sloupce spíše text než číselné hodnoty. Existuje několik způsobů, jak tento problém vyřešit.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zakázat zobrazování nulových hodnot ve všech buňkách otevřeného listu dokumentu aplikace Excel, použijte jedno z nastavení v obecném nastavení tabulkového editoru. Tato nastavení se otevírají prostřednictvím hlavní nabídky - ve verzi 2010 k nim přejdete kliknutím na tlačítko „Soubor“a ve verzi 2007 je k tomu určeno kulaté tlačítko Office. Klikněte na položku nabídky „Možnosti“(verze 2010) nebo klikněte na tlačítko „Možnosti aplikace Excel“(verze 2007).
Krok 2
V seznamu vyberte část „Upřesnit“a v seznamu nastavení přejděte na „Zobrazit možnosti pro další list“. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit nuly v buňkách, které obsahují nuly, a klikněte na OK.
Krok 3
Jiná metoda umožňuje skrýt nulové hodnoty ne v celém listu, ale v libovolně vybrané skupině buněk. Vyberte požadovanou oblast tabulky a klepněte na výběr pravým tlačítkem myši. V rozbalovací nabídce vyberte řádek „Formátovat buňky“a v levém sloupci okna, které se otevře, klikněte na spodní řádek - „Všechny formáty“.
Krok 4
Do pole pod štítkem „Typ“zadejte následující posloupnost znaků: „0; -0;; @“(bez uvozovek). Pokud mají být nenulové hodnoty výběru zobrazeny s určitým počtem desetinných míst, po každé nule v této položce přidejte odpovídající počet nul a oddělte je čárkou. Chcete-li například nastavit přesnost na setiny, měl by tento záznam vypadat takto: „0, 00; -0, 00;; @“. Poté klikněte na OK a nuly zmizí.
Krok 5
Třetí metoda neodstraňuje nulové hodnoty, ale vykresluje je barvou pozadí buňky a tím je činí neviditelnými. Tato metoda používá podmíněné formátování - vyberte požadovaný sloupec nebo sadu sloupců a klikněte na tlačítko s tímto názvem ve skupině příkazů "Styly". V rozevíracím seznamu přejděte do části Pravidla pro výběr buněk a vyberte řádek Rovnocenné.
Krok 6
V levém poli formuláře, který se zobrazí, zadejte nulu a v seznamu pravého pole vyberte možnost „Vlastní formát“. Otevře se dialogové okno "Formátovat buňky", na kartě "Písmo", které potřebujete rozevírací seznam pod nápisem "Barva" - otevřete jej a v tabulce barev vyberte odstín pozadí buňky (obvykle bílý). V obou otevřených dialogových oknech klikněte na OK a úkol bude dokončen.
