Soubory komprimované pomocí archivátorů zabírají mnohem méně místa na disku a lze je přenést do jiného počítače mnohem rychleji než nekomprimované soubory. Více souborů lze seskupit do jedné komprimované složky, což zjednodušuje sdílení souborů a umožňuje připojit pouze jeden soubor k e-mailové zprávě místo několika.
Je to nutné
- - počítač;
- - archivační program.
Instrukce
Krok 1
Soubory pro odesílání e-mailem můžete komprimovat pomocí standardních nástrojů operačního systému Windows. Přejděte na soubor, který chcete komprimovat, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, vyberte Odeslat a poté vyberte Komprimovaná složka ZIP. Na obrazovce se objeví nová složka se zipem, klikněte na ni pravým tlačítkem a kliknutím na „Přejmenovat“změňte název této složky.
Krok 2
Přejít na oficiální stránky populárního archivátoru Winrar, https://www.rarlab.com/. Stáhněte si tam archivační program pro archivaci souborů. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, počkejte na dokončení stahování, spusťte instalační soubor a nainstalujte program. Spusťte program, v jeho okně uvidíte seznam složek a souborů v počítači. Přejděte do složky, kde jsou umístěny soubory připravené k archivaci. Složkami v okně programu můžete procházet stejným způsobem jako v Průzkumníku
Krok 3
Vyberte soubory, které potřebujete k vytvoření archivu, klikněte na tlačítko „Přidat“na panelu nástrojů nebo na klávesovou zkratku Alt + A. Dále v dalším okně zadejte název archivu, který bude vytvořen. Vyberte složku, ve které chcete vytvořit archiv. Chcete-li vytvořit archiv více svazků, například komprimovat velký soubor a odeslat jej e-mailem, kde existují omezení velikosti souborů, zadejte do zvláštního pole velikost svazku. Například na e-mailovém serveru, ze kterého chcete odeslat soubor, nemůžete odesílat soubory větší než 100 MB. To znamená, že velikost svazku by měla být v tomto poli uvedena jako 102400 kB. Poté bude soubor komprimován a rozřezán na „kousky“o hmotnosti 100 MB.
Krok 4
Chraňte archiv před možným poškozením při přepravě. Chcete-li to provést, přidejte informace pro obnovení, přejděte na kartu „Upřesnit“a určete procento velikosti archivu, která bude obsazena daty pro obnovení. Hodnotu lze nastavit na 3%. Chcete-li chránit archiv před neoprávněným přístupem, přejděte na kartu „Upřesnit“a klikněte na tlačítko „Nastavit heslo“. V okně, které se zobrazí, zadejte heslo pro vytvoření zabezpečeného archivu. Kliknutím na „OK“soubory zkomprimujete do archivu. Zobrazí se okno se statistikami komprese, klikněte na tlačítko „Režim pozadí“a okno se minimalizuje na zásobník.
