Často dochází k situaci, kdy fotografie, video soubory a textové dokumenty na pevném disku počítače zabírají příliš mnoho místa, je třeba ukládat data na médium nebo zaslat velký soubor e-mailem. V takových případech musíte soubor komprimovat, abyste ušetřili místo. Komprimovaný soubor zabírá mnohem méně místa na elektronickém médiu a jeho přenos e-mailem je rychlejší.
Jaké archivační programy použít
Nejoblíbenější programy pro kompresi souborů jsou WinRAR, 7-Zip, WinZip. Liší se svými charakteristikami, stupněm a rychlostí komprese souborů a počtem podporovaných formátů. Nejvyšší kompresní poměr poskytuje archivátor 7-Zip a z hlediska počtu podporovaných formátů pro archivaci je běžnější WinRAR. Tento program má intuitivní rozhraní a mnoho užitečných možností.
Programy pro archivaci najdete ve veřejné doméně na internetu i v online obchodech (v různých verzích). Po stažení programového souboru jej budete muset nainstalovat do počítače. V některých případech musíte zaregistrovat svoji kopii programu kliknutím na příslušné tlačítko.
Jak komprimovat soubor
Poměr komprese souborů lze nastavit v nastavení archivátoru. Minimální velikost komprese je 1, 3-1, 4, je k dispozici pro standardní archivátor Windows. Chcete-li komprimovat soubor s faktorem 4–5, budete muset použít jeden z mnoha archivátorů třetích stran. Nezapomeňte, že se silnou kompresí souborů se prodlouží doba zpracování souborů a pro jejich následné obnovení je třeba do nastavení přidat samorozbalovací funkci, můžete přidat heslo atd. Tyto možnosti nejsou k dispozici pro všechny standardní archivátory, ale pouze pro placené distribuční programy.
Většiny úspor je dosaženo při archivaci textových souborů a fotografie a obrázky ve formátech TIF, BMP,.
Chcete-li vložit dokumenty do archivu, musíte vyvolat místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem na požadovanou složku a výběrem možnosti „Přidat do archivu“.
Poté bude možné nakonfigurovat požadované parametry archivace: vybrat požadovaný formát archivu, metodu aktualizace, kompresi, možnost dělení na svazky, otestovat archiv po kompresi atd. Musíte vybrat v poli „Rozdělit na svazky“a nastavit horní limit pro každou část archivu (svazek).
Pokud je potřeba obnovit soubory z archivu, akce by měly být podobné: klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný archiv, vyvolá se místní nabídka a vyberou se potřebné parametry: název složky, nastavení rozbalení archivu.
