Jednou z nejnovějších inovací počítačových vývojářů je vytvoření takové služby, jako je archivace pošty. Tato služba umožňuje ukládat příchozí a odchozí dopisy do samostatně vytvořené složky. Jak archivovat poštu aplikace Outlook?
Instrukce
Krok 1
Pokud používáte standardní možnost v operačním systému Microsoft Outlook, ukládejte příchozí a odchozí e-maily do počítače. To je nutné při přenosu všech příchozích a odchozích dopisů na jiné médium nebo při možném selhání celého systému. V okně programu přejděte do nabídky „Soubor“a v navrhovaném seznamu složek vyberte „Otevřít“. V dialogovém okně zadejte možnosti Exportovat do souboru, vyberte Datový soubor aplikace Outlook. Nezapomeňte uvést názvy souborů vašich dopisů a uvést datum vytvoření těchto dopisů.
Krok 2
Chcete-li archivovat písmeno, vyberte jej, klikněte na prázdný čtverec a poté na „Archivovat“. Vyberte jednu z následujících možností: „Archivovat složku podle nastavení autoarchivy“nebo „Archivovat složku a všechny její podsložky“. Ve speciálním poli vytvořte datum archivace. Několik archivovaných e-mailů od jednoho adresáta vytvoří řetězec a můžete je spravovat jedním kliknutím myši. Spravujte všechny své archivované e-maily sami, protože jsou všechny uloženy v sekci Všechny zprávy. Archivované e-maily se uchovávají navždy, zatímco smazané e-maily se uchovávají pouze třicet dní.
Krok 3
Pokud chcete umístit komprimované zprávy do jiného souboru, klikněte na Procházet. Například vyberte více písmen ve vlákně nebo jedno písmeno, které chcete přesunout, a klikněte na „Doručená pošta“. Na konci klikněte na „OK“.
Krok 4
Pokud nepoužíváte programy, které přistupují k poštovním serverům, používejte dnes nejpoužívanější univerzální poštovní službu, Gmail. Umožňuje archivovat příchozí a odchozí poštu a ukládat ji na server. To vám ušetří další místo na disku. Server také může kombinovat několik poštovních schránek najednou.
