Dnes je v pracovním postupu přechodné období, kdy list papíru a elektronický soubor budou stejně pravděpodobně „dokumentem“. A může existovat ještě více způsobů, jak pořizovat kopie originálních dokumentů, protože kromě pořizování kopií papírových dokumentů na papír je lze také kopírovat do elektronických souborů, stejně jako lze kopírovat soubory v elektronické i papírové podobě.
Instrukce
Krok 1
Pokud je originál papírovým dokumentem a jeho kopie musí být také přijata v papírové podobě, potřebujete kopírku - „kopírku“. Pokud k němu nemáte přístup doma, v práci nebo s přáteli, vyhledejte soukromou společnost poskytující kopírovací služby - například mnoho fotografických studií se zabývá vytvářením kopií dokumentů. Ve státních institucích souvisejících s doklady obyvatelstva můžete také pořídit fotokopii - tyto služby jsou poskytovány na daňových úřadech, pasových úřadech, penzijních fondech atd.
Krok 2
Pokud potřebujete kopii původního papírového dokumentu v elektronické podobě, můžete kromě skeneru použít jakýkoli moderní fotoaparát, který dokáže uložit obrázek do souboru. Tato dvě zařízení (skener a digitální fotoaparát) vám umožní získat nejkvalitnější elektronickou kopii dokumentu. Pokud jsou důležité pouze informace obsažené v dokumentu a kvalita je zanedbatelná, můžete použít vestavěnou kameru vašeho mobilního telefonu nebo notebooku. Soubory s kopiemi papírových dokumentů získané pomocí kteréhokoli z uvedených zařízení lze dále používat jak v elektronické podobě, tak i tisknout pomocí tiskárny.
Krok 3
Pokud je původní dokument obsažen v elektronické podobě (v souboru) a jeho kopií musí být také soubor, můžete kopii vytvořit pomocí počítačového programu nainstalovaného s operačním systémem počítače - správce souborů. Chcete-li jej spustit v systému Windows, stiskněte současně klávesy WIN a E. Po nalezení souboru obsahujícího původní dokument v okně, které se otevře, klikněte na něj jednou levým tlačítkem myši, poté stiskněte klávesovou zkratku CTRL + C a poté - kombinaci CTRL + V. Výsledkem je soubor s se stejným názvem a původním dokumentem, ale s přidáním slova „Kopírovat“na začátku názvu.
Krok 4
Pokud potřebujete vytvořit papírovou kopii z dokumentu v elektronické podobě, budete k tomu potřebovat tiskové zařízení - tiskárnu. Pokud je počítač připojen k takovému zařízení, po otevření původního dokumentu v editoru odpovídajícím jeho formátu stiskněte kombinaci kláves CTRL + P a dokument bude odeslán k tisku. Pokud není k dispozici tiskárna, lze použít alternativní metodu, ale je možné odeslat dokument z počítače a přijmout jej na telefonu vybaveném faxem. Tato metoda má smysl použít, pokud nezáleží na kvalitě tištěné kopie.
