Tabulky Microsoft Excel jsou ideální způsob, jak ukládat kontaktní informace. Telefonní seznam v aplikaci Excel usnadňuje přidávání a odebírání kontaktních údajů. Vytvoření takové knihy sestává ze dvou hlavních postupů: přidání příslušného sloupce a zadání informací.
Nezbytné
Nainstalován Microsoft Excel 2007
Instrukce
Krok 1
Otevřete Microsoft Excel 2007.
Krok 2
Přidejte název do horní části tabulky, abyste věděli, co obsahuje. Možná budete potřebovat jeden telefonní seznam pro osobní potřebu a druhý pro pracovní nebo obchodní použití. Název jim pomůže je od sebe odlišit. Pomocí horního panelu nástrojů zvýrazněte nadpis.
Krok 3
Přeskočte několik řádků a přizpůsobte sloupce telefonního seznamu. Použijte následující záhlaví sloupců: jméno, adresa, město, stát, PSČ, telefonní číslo, faxové číslo a e-mailová adresa. Zadejte tyto záhlaví pro každý ze sloupců. Je mnohem snazší číst a hledat informace, když jsou jednotlivé položky v samostatných sloupcích.
Krok 4
Zvýrazněte řádek záhlaví sloupců kliknutím na číslo řádku vlevo. Pomocí nástrojů v horní liště vycentrujte a zvýrazněte záhlaví sloupců.
Krok 5
Do každého sloupce zadejte informace. To může nějakou dobu trvat. Musíte pouze zadat všechny dostupné kontaktní informace v aplikaci Excel, poté jen přidat nové kontakty a aktualizovat informace. Pokud některá data chybí, ponechte buňku prázdnou.
Krok 6
Naformátujte text ve sloupci PSČ. Vyberte celý text ve sloupci (kromě nadpisů). Klepněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte Formátovat buňky. Na kartě „Číslo“klikněte na položku „Další“. Klikněte na PSČ nebo PSČ +4. Klikněte na OK. Tím se převedou všechny indexy do jednoho formátu.
Krok 7
Naformátujte text ve sloupci telefonních čísel. Vyberte veškerý text ve sloupci kromě nadpisů. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk. Na kartě „Číslo“vyberte možnost „Další“. Klikněte na položku „Telefonní číslo“v části „Typ“. Klikněte na OK. Všechna telefonní čísla budou naformátována.
