Je velmi výhodné pracovat s různými tabulkami pro výpočty v aplikaci Microsoft Excel. Na jejich základě můžete vytvářet sestavy, vytvářet diagramy různých typů a grafy. Při práci s daty je jedním z pomocných prvků v aplikaci Excel rozevírací seznam. Pomocí tohoto prvku může uživatel vybrat hodnotu v jednom poli z řady specifikovaných jednotných dat. Rozevírací seznam se instaluje pomocí integrovaných nástrojů aplikace Excel. Rozevírací seznam můžete nastavit přiřazením speciálního typu datovému rozsahu nebo pomocí ovládacího prvku.
Instrukce
Krok 1
V tabulce nebo seznamu vyberte buňky s daty, které chcete umístit do rozevíracího seznamu. V nabídce vyberte „Vložit“- „Název“- „Přiřadit“. Dále do požadovaného pole zadejte název vybraného rozsahu a klikněte na „OK“.
Krok 2
Na požadovaném místě na listu vyberte buňku a určete rozevírací seznam. V nabídce otevřete položky „Data“- „Zkontrolovat“. Poté přejděte v novém okně na kartu „Parametry“a do pole „Typ dat“, které se otevře, nastavte řádek „Seznam“. V takovém případě se ve stejném okně objeví pole „Zdroj“. Zadejte do něj symbol "=" a název vybraného rozsahu, který byl buňkám s daty přiřazen. Stiskněte „Enter“nebo „Ok“pro použití parametrů. Toto je varianta nejjednoduššího rozevíracího seznamu.
Krok 3
V takovém případě se ve stejném okně objeví pole „Zdroj“. Zadejte do něj symbol "=" a název vybraného rozsahu, který byl buňkám s daty přiřazen. Chcete-li použít nastavené parametry, stiskněte „Enter“nebo „Ok“. Toto je varianta nejjednoduššího rozevíracího seznamu.
Krok 4
Excel má schopnost definovat složitější rozevírací seznam. K tomu použijte ovládací prvek s názvem „pole se seznamem“vložený do listu aplikace Excel. Chcete-li jej nainstalovat, otevřete položky nabídky „Zobrazit“, poté „Panely nástrojů“a podpoložku „Formuláře“.
Krok 5
Na otevřeném ovládacím panelu vyberte ikonu se seznamem - toto je rozevírací seznam. Nakreslete myší obdélník ve tvaru krabice. Vyberte nakreslený seznam pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz „Formátovat objekt …“.
Krok 6
V zobrazeném dialogovém okně zadejte v poli „Generovat seznam podle rozsahu“požadovaný rozsah buněk. Chcete-li to provést, pomocí myši vyberte buňky, které by měly být zahrnuty do tohoto rozevíracího seznamu v aplikaci Excel. V poli „Propojit s buňkou“nastavte číslo buňky tak, aby se zobrazovalo pořadové číslo položky vybrané v seznamu. Zadejte požadovaný počet řádků pro vytvořený seznam. Tlačítko „Ok“použije všechny nastavené parametry a seznam je připraven k použití.
