Microsoft Office Word není určen ke zjednodušení vstupu uživatelů. V textových dokumentech je však často nutné vytvářet abecední seznamy, takže do programu byla přidána funkce pro třídění řetězců. Používání je poměrně jednoduché a je nepravděpodobné, že by takové třídění způsobovalo potíže i začínajícímu uživateli Wordu.
Je to nutné
Textový procesor Microsoft Office Word 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Spusťte textový procesor. Chcete-li do existujícího dokumentu přidat abecední seznam, načtěte jej a umístěte kurzor na požadované místo v textu. Mějte na paměti, že seznam bude vytvořen jako samostatný odstavec textu, to znamená, že je třeba zajistit jeho oddělení od předchozích a následujících fragmentů dokumentu.
Krok 2
Zadejte všechny řádky v seznamu a v této fázi ignorujte správné pořadí. Jediné, na čem teď záleží, je ukončit každý řádek seznamu zadáním znaku „carriage return“, tj. stisknutím klávesy Enter.
Krok 3
Vyberte všechny řádky v seznamu a otevřete dialogové okno nastavení řazení textu. Chcete-li to nazvat, je zde tlačítko s obrázkem písmen „A“a „I“umístěných nad sebou a šipkou směřující dolů. Toto tlačítko bylo přesunuto do skupiny příkazů Odstavec na kartě Domů v nabídce Word.
Krok 4
Pole pod štítkem „První podle“je ve výchozím nastavení nastaveno na „odstavce“- ponechejte beze změny. V sousedním rozevíracím seznamu - „Typ“- by měla být výchozí hodnota změněna, pouze pokud řádky obsahují data nebo čísla. Napravo od tohoto seznamu jsou další dvě pole, která určují směr řazení - „vzestupně“a „sestupně“- kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte požadovanou možnost.
Krok 5
Pokud vybraný fragment dokumentu kromě samotných řádků seznamu obsahuje také jeho nadpis, zaškrtněte políčko vedle nápisu „s titulním řádkem“v dolní části okna nastavení.
Krok 6
Ve výchozím nastavení se při třídění nerozlišují velká a malá písmena a pokud chcete, aby seznam obsahoval řádky začínající velkými písmeny a potom malými písmeny, otevřete další nastavení řazení. Za tímto účelem je v okně základního nastavení umístěno tlačítko „Parametry“. Zaškrtněte políčko „rozlišovat velká a malá písmena“a zavřete okno kliknutím na tlačítko OK.
Krok 7
Klepněte na OK a v okně základního nastavení třídění, poté textový procesor uspořádá řádky seznamu v abecedním pořadí.
