Při práci s jakoukoli verzí MS Word může nastat taková nepříjemnost, jako je chyba při čtení souboru při jeho otevření. Upozorní vás na to vyskakovací okno se zprávou o nemožnosti přečíst dokument. Dokument lze ale obnovit pomocí samotného programu.
MS Word má schopnost obnovit soubory doc a rtf. K chybě čtení nejčastěji dochází, když se pokusíte otevřít soubory větší než 250 kB. Obvykle je to způsobeno porušením zobrazení obrázků nebo obecným formátováním textu v dokumentu. Chcete-li soubor obnovit, musíte spustit program a otevřít soubor, a ne naopak (program otevřete spuštěním souboru). V okně, které se otevře, klikněte na nabídku „Soubor“a vyberte řádek „Otevřít“nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + O. V zobrazeném dialogovém okně vyhledejte poškozený soubor, vyberte jej, ale ještě jej neotevírejte. Podívejte se na tlačítko „Otevřít“, je dvojité - na pravé straně je malé tlačítko s trojúhelníkem. Klikněte na něj a vyberte „Otevřít a obnovit“. Soubor, který se má obnovit, se okamžitě otevře v okně programu. Blok „Zobrazit opravy“zobrazí všechny změny, na jejichž místě byly chyby čtení. Může se stát, že v levém podokně bude několik uložených kopií (dokument byl často uložen). Stiskněte každou kopii postupně, nejlepší možnost uložte stisknutím kombinace kláves Ctrl + S (okno s uloženými kopiemi se automaticky zavře). Pokud jste při instalaci softwarového balíčku Microsoft Office vybrali úplnou konfiguraci, obsahuje MS Word převaděč obnovy textu nástroj. V hlavním okně programu otevřete klávesovou zkratku Ctrl + O a otevřete poškozený dokument. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Obnovit text z libovolného souboru“. Obnovený soubor uložte a znovu jej otevřete. V některých případech je otevření naplánováno, jinak se na obrazovce zobrazí zpráva „Tabulka v dokumentu je poškozena“. Chcete-li jej obnovit, otevřete horní nabídku „Tabulka“, vyberte část „Převést“a vyberte možnost „Tabulka na text“. Klikněte na řádek Převést na text a klikněte na OK.
