Velmi často při přenosu textu z webové stránky do dokumentu MS Word a použití zarovnání šířky zjistíme, že text je deformovaný - slova se rozšířila podél čáry, mezi nimi se vytvořily obrovské mezery. To je často nepohodlné, zvláště pokud potřebujete zkopírovat nabídky k dokončení jakékoli práce (diplomové práce, seminární práce) nebo článků. Co lze udělat pro opravu formátování?
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte zjistit, co způsobilo deformaci textu. Chcete-li to provést, klikněte na ovládacím panelu dokumentu MS Word na ikonu ¶ Zobrazit všechny znaky. V dokumentu se zobrazí všechny znaky, které nejsou běžně viditelné (mezery, Enter atd.).
Krok 2
Nejjednodušším důvodem pro vznik velkých mezer je „zdvojnásobení“mezer, tj. Umístění mezi slovy ne jeden, ale dva nebo více mezer. Je docela snadné se s tímto problémem vypořádat. V ovládacím panelu dokumentu vyberte možnost Nahradit. Když se otevře nové okno „Najít a nahradit“, zadejte do horního řádku dvě mezery a jednu do spodní části a poté klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Word automaticky změní všechny dvojité mezery na jednoduché mezery. Proveďte to několikrát, dokud se v dialogovém okně, které se zobrazí, nezobrazí zpráva „Word dokončil vyhledávání vašeho dokumentu. Počet provedených substitucí: 0 . Klikněte na OK, zavřete okno Najít a nahradit a pokračujte v práci v aplikaci Word.
Krok 3
Druhým důvodem je použití nerozbitných mezer ve formátování webu. Při zobrazování skrytých znaků je také viditelný neporušený prostor - vypadá to jako znak stupně (malý kruh nad slovem). Jejich odstranění je také poměrně jednoduché, používá stejnou funkci automatických oprav jako v případě dvojitých mezer. Před otevřením okna Najít a nahradit vyberte neporušený prostor a zkopírujte jej pravým tlačítkem myši nebo Ctrl + C. Poté jej vložte do horního řádku okna „Najít a nahradit“(také pomocí pravého tlačítka myši nebo kláves Ctrl + V) a dole zadejte mezeru. A klikněte na „Nahradit vše“. Zde to stačí udělat jednou.
Krok 4
Konečně třetím důvodem pro prodloužení vzdálenosti mezi slovy je použití nepřerušitelného vstupu ve formátování webu (značka při zobrazení vypadá jako šipka ohnutá doleva). V tomto případě bohužel nelze použít automatickou náhradu nebo jakoukoli jinou automatickou techniku Wordu. Nejrychlejším způsobem, jak zarovnat formátování v takové situaci, je umístit záložku (tj. Stisknout klávesu Tab) na konec každého řádku nebo ručně nahradit neporušený vstup běžným (klávesa Enter).
