Může existovat několik důvodů pro příliš velké mezery mezi slovy v dokumentech aplikace Word - může to být výsledek použitých příkazů k formátování celého textu nebo jeho jednotlivých bloků nebo použití zvláštních znaků místo běžných mezer. Každý z důvodů má své vlastní nápravné opatření, ale pokud nemůžete v textu přesně zjistit zdroj závady, můžete důsledně použít všechny nápravné prostředky.
Instrukce
Krok 1
Začněte zkoumáním možných příčin příliš velkých mezer mezi slovy, například kontrolou formátování textu. Pokud je text zarovnán na šířku dokumentu, textový editor zajistí, aby první písmena prvních slov každého řádku byla na stejné svislé čáře, jako poslední písmena posledních slov řádků. Aby toho bylo dosaženo, editor roztáhne mezery mezi slovy na těch řádcích, kde je počet znaků nedostatečný.
Krok 2
Vyberte problematickou část textu otevřeného dokumentu. Pokud je třeba opravit mezery mezi slovy v celém dokumentu, můžete jej vybrat stisknutím kombinace „horkých kláves“CTRL + A (toto je ruské písmeno „F“). Jakmile to uděláte, klikněte na příkazové tlačítko Zarovnat doleva - nachází se na kartě Domů ve skupině příkazů Odstavec. Kliknutí na tlačítko můžete nahradit stisknutím kombinace kláves CTRL + L.
Krok 3
Zkontrolujte, zda jste místo mezer použili záložky. Chcete-li to provést, povolte v dokumentu zobrazení „netisknutelných znaků“- příslušné tlačítko je umístěno ve stejné skupině příkazů „Odstavec“na kartě „Domů“. Mezerové znaky budou označeny zvednutými tečkami nad základní linií a tabulátory malými šipkami. Pokud se ukáže, že jsou příčinou zvětšených mezer, zkopírujte jednu z karet a stisknutím kombinace kláves CTRL + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Krok 4
Vložte zkopírovaný prostor do pole „Najít“a do pole „Nahradit za“vložte běžný prostor. Poté klikněte na tlačítko „Nahradit vše“.
Krok 5
Pokud se při zapnutí režimu zobrazování netisknutelných znaků ukáže, že důvodem příliš velkých mezer je přítomnost ne jedné, ale několika mezer mezi slovy, pak použijte stejné dialogové okno hledání a nahrazení. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + H, do pole Najít vložte dvě mezery, do pole Nahradit jedním - a poté klikněte na tlačítko Nahradit vše. Poté znovu stiskněte stejné tlačítko - v případě, že jsou mezi slovy více než dvě mezery. Stiskněte tlačítko, dokud Word neřekne, že počet provedených substitucí je nula.
