V textovém editoru Microsoft Word je velmi snadné odstranit mezery mezi slovy dokumentu při použití funkce Najít a nahradit. Je však třeba dávat pozor na několik věcí.
Nezbytné
Textový editor Microsoft Word 2007
Instrukce
Krok 1
Pokud potřebujete odstranit absolutně všechny mezery mezi slovy v dokumentu, měli byste použít funkci hledání a nahrazení. V textovém editoru otevřete kartu „Domů“a klikněte na tlačítko „Nahradit“ve skupině příkazů zcela vpravo („Upravit“). Dialogové okno Najít a nahradit můžete spustit jiným způsobem - použijte klávesové zkratky přiřazené k této funkci CTRL + H.
Krok 2
Klikněte na textové pole vedle Najít a stiskněte mezerník. Do pole „Nahradit čím“nic nezadávejte.
Krok 3
Klikněte na tlačítko Nahradit vše. Textový editor odstraní mezery v dokumentu a zobrazí zprávu o celkovém počtu provedených nahrazení.
Krok 4
V aplikaci Microsoft Word je speciální znak, který se v dokumentu zobrazuje jako velmi dlouhý prostor - asi čtyřikrát širší než obvykle. Vkládá se do textu pomocí tabulky speciálních znaků a nelze jej zničit způsobem popsaným v předchozích krocích.
Krok 5
Pokud váš dokument obsahuje mezery tohoto druhu, musíte najít alespoň jednu z nich, vybrat je a zkopírovat. Je snazší to udělat, pokud povolíte zobrazení netisknutelných znaků: odpovídající tlačítko bylo umístěno na záložku „Domů“ve skupině „Odstavec“. Nebo ji můžete zapnout jednoduše stisknutím kombinace kláves CTRL + hvězdička (*).
Krok 6
Otevřete dialogové okno Najít a nahradit podle popisu v prvním kroku (CTRL + H) a vložte zkopírovaný dlouhý prostor do pole Najít. Do pole Nahradit čím byste neměli nic zadávat.
Krok 7
Klikněte na tlačítko Nahradit vše a Word odstraní všechny dlouhé mezery tohoto druhu v dokumentu.
Krok 8
Někdy jsou příliš dlouhé mezery mezi slovy důsledkem odůvodnění celého textu nebo jeho části „na šířku“. Tento problém lze vyřešit bez odstranění mezer - stačí vybrat celý text (CTRL + A) nebo pouze jeho nezbytnou část a stisknout kombinaci kláves CTRL + L. Tímto způsobem nastavíte obvyklé zarovnání textu (vlevo).
