Všechny zprávy se nyní provádějí hlavně na počítači pomocí různých grafických a textových programů. Nejčastěji používaným textovým editorem je Word z balíčku MS Office. Umožňuje vám vytvářet grafy a grafy vlastními prostředky a také je importovat z tabulkového editoru Excel.
Nezbytné
- - počítač;
- - MS Word.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vytvořit diagram v MS Word 2007, přejděte v hlavní nabídce na kartu „Vložit“a poté vyberte příkaz „Diagram“. Zobrazí se okno, na levé straně je seznam šablon grafů a na pravé straně jejich zobrazení. Vyberte graf, který je podle vás vhodný pro vaši zprávu, a potvrďte výběr kliknutím na OK. Dále se otevře okno tabulkového editoru MS Excel s tabulkou odpovídající vybranému diagramu. Na obrazovce tedy existují dvě okna: Word a Excel. Poklepejte na buňku tabulky a změňte její hodnotu. Vzhled grafu se změní po stisknutí klávesy Enter.
Krok 2
V aplikaci Word můžete vytvořit graf z tabulky. Na kartě „Vložit“klikněte na tlačítko „Tabulka“. Bude vám nabídnuto několik způsobů, jak jej vytvořit: 1. Určete velikost tabulky v šabloně; 2. Po výběru příkazu „Vložit tabulku“v okně „Vložit tabulku“definujte její parametry: počet řádků a sloupců a automatické přizpůsobení šířky sloupce; 3. Pokud potřebujete tabulku s předdefinovanými parametry, vyberte příkaz „Nakreslit tabulku“. Zobrazí se nástroj Tužka. Nakreslete řádky a sloupce požadované velikosti; 4. Příkaz „Tabulka Excel“ve spodní části obrazovky otevře okno tohoto tabulkového editoru. Zadejte hodnoty buněk a dokončete zadání stisknutím OK; 5. Pomocí příkazu Rychlé tabulky vám bude nabídnuto několik šablon tabulek.
Krok 3
Vyplňte tabulku s údaji. V hlavní nabídce vyberte položku „Nabídka“. Na novém panelu nabídek, který se zobrazí, rozbalte seznam „Tabulka“a poté klikněte na „Vybrat“a „Vybrat tabulku“. Ve stejném pravítku vyberte položky „Vložit“a „Objekt“. V seznamu Typ objektu vyhledejte Microsoft Graph. Program navrhne nejvhodnější typ grafu pro vaši tabulku. Chcete-li jej změnit, poklepejte na obrázek a v nabídce vyberte možnost „Graf“a „Typ grafu“. Chcete-li se vrátit k dokumentu Word, klikněte kdekoli mimo obrázek.
Krok 4
Chcete-li importovat tabulku z aplikace Excel, vyberte požadované buňky nebo celý list a výběr zkopírujte do schránky stisknutím kombinace kláves Ctrl + C. Otevřete dokument aplikace Word, označte místo, kam bude tabulka vložena, a stiskněte Ctrl + V. Vedle nových dat se zobrazí tlačítko Možnosti vložení. Pokud chcete, aby tabulka odrážela jakékoli změny, které budou provedeny v původním dokumentu, vyberte buď Ponechat formátování zdroje a propojit s Excelem nebo Použít styl cílové tabulky a propojit s Excelem.
