Vizuální prezentace informací velmi usnadňuje vnímání, zejména pokud jde o strukturu a posloupnost něčeho. Zde je nejvhodnější použití schématu. Schémata se používají nejen v prezentacích, ale také v textech (zprávy, vědecké práce atd.). Grafické provedení struktury slouží jako kostra textu a podporuje čtenáře. Textový editor Word obsahuje vše, co potřebujete k nakreslení diagramu v dokumentu bez použití programů třetích stran.
Je to nutné
- Počítač
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Dovednosti pro začátečníky
Instrukce
Krok 1
Libovolné schéma lze nakreslit pomocí tvarů a kombinovat je se šipkami a jinými speciálními znaky. Techniky pro práci s tvary.
Klikněte na tlačítko Tvary. Zobrazí se seznam možných objektů. Vyberte libovolné jedním kliknutím levým tlačítkem myši. Poté přesuňte ukazatel myši na list. Místo šipky se objeví křížek. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte tvar na požadovanou velikost.
Krok 2
Velikost tvaru se upravuje pomocí modrých bodů obrysu. Přesunutím ukazatele nad takový bod se změní na oboustrannou šipku. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte cestu doprava nebo doleva. Tvar můžete otáčet se zelenou tečkou v horní části cesty. Umístěním kurzoru nad bod se rotace zobrazí s kulatou šipkou. Pohybujte myší a přesuňte objekt do požadované polohy.
Některé tvary mají žlutou tečku pro změnu obrysu (rozpětí šipky, délka odkazu). Přesuňte ukazatel myši, levým tlačítkem jej „chyťte“a táhněte.
Krok 3
Chcete-li přesunout tvar, přesuňte ukazatel myši nad něj, změní se na šipku ve tvaru kříže, podržte levé tlačítko a přetáhněte cestu na požadované místo. Chcete-li zkopírovat tvar, podržte klávesu Ctrl a klikněte levým tlačítkem na objekt, poté tlačítko uvolněte.
Chcete-li zkopírovat několik tvarů, nejprve je vyberte pomocí klávesy Ctrl: podržte je a klikněte myší na požadované tvary. Bez odebrání výběru přetáhněte skupinu.
Krok 4
Chcete-li opravit více tvarů, abyste zabránili náhodnému posunutí, měly by být seskupeny. Vyberte skupinu pomocí klávesy Ctrl, jako v kroku 3. Poté klepněte pravým tlačítkem na vybrané objekty, v místní nabídce vyberte příkaz „Skupina“. Chcete-li změnit polohu tvarů, rozdělte je do skupin: klepněte pravým tlačítkem na skupinu a v nabídce vyberte příkaz „Oddělit“.
Krok 5
Chcete-li zadat text do tvaru, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte příkaz „Přidat text“.
Krok 6
Ihned po vložení tvaru na pás karet se otevře karta Nástroje kreslení - Formát. Aplikujte různé parametry na vybraný objekt: barvu, objem, stín, obrys - vše lze upravit ručně.
Krok 7
Můžete také vytvořit diagram pomocí SmartArt.
Techniky práce s objekty SmartArt.
Na kartě Vložit vyberte SmartArt. Otevře se okno pro výběr objektu. Typy obvodů jsou uvedeny na levé straně okna. Ve středu jsou uvedeny jejich odrůdy a jakékoli kliknutí se zobrazí na pravé straně. Jelikož každý typ objektu má svůj vlastní účel, je pod náčrtem uvedeno malé vysvětlení, které vám usnadní výběr.
Krok 8
Nejběžnějším a nejpohodlnějším rozvržením pro vytvoření diagramu je hierarchie. Vyberte objekt a klikněte na OK. Na listu se objeví rozvržení s několika bloky umístěnými ve vertikální hierarchii: hlavní, asistent a tři podřízení (kteří jsou „kolegové“, tj. Jsou si navzájem rovni).
Krok 9
Bloky lze odebrat nebo přidat. Chcete-li blok odstranit, klikněte na něj a poté stiskněte Odstranit nebo Backspace.
Chcete-li přidat blok, klepněte pravým tlačítkem na obdélník, ke kterému se chystáte přidat. V místní nabídce vyberte příkaz Přidat tvar a poté určete, kde přesně: nahoře nebo dole, před nebo po
Krok 10
Chcete-li zadat text do bloku, jednoduše klikněte na slovo „Text“a začněte psát. Dalším způsobem je psaní do textové oblasti. Najděte výčnělek vlevo na obrysu obvodu, klikněte na něj. Seznam s odrážkami se zobrazí se samostatným řádkem pro každý blok.
Krok 11
Nabídka SmartArt obsahuje bohatý výběr prvků stylu. Jakmile vložíte objekt, otevře se karta Nástroje SmartArt. Zde můžete upravit pohled, polohu v prostoru, stín, barvu atd.
