Při práci s číselnými údaji v aplikaci Excel je velmi často nutné je uspořádat. To vám umožní prezentovat informace v nejpříjemnější formě.
Než provedete řazení (třídění) čísel v aplikaci Excel, musíte se ujistit, že jsou všechna zapsána ve správném formátu. Jinak se výsledek může ukázat jako nesprávný, nebo bude příkaz nedostupný, což vám umožní provést objednání.
Formáty, které umožňují vzestupné a sestupné řazení: obecné, číselné, finanční, peněžní.
Formát buněk můžete zkontrolovat následujícím způsobem: klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný rozsah a v zobrazené místní nabídce vyberte příkaz „Formátovat buňky“.
První způsob uspořádání čísel ve vzestupném pořadí v aplikaci Excel
Původní tabulka obsahuje: jméno zaměstnance, jeho pozici a zkušenosti.
Je nutné uspořádat data podle délky služby - od nejmenšího po největší.
Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah čísel, která chcete objednat. V našem případě to bude řada D3: D8.
Dále musíte kliknout na libovolnou buňku z rozsahu pravým tlačítkem myši. V místní nabídce vyberte možnost „Seřadit“-> „Seřadit od minima po maximum“.
Může být vydáno varování o přítomnosti dat v blízkosti zadaného rozsahu. Mezi navrhovanými akcemi vyberte „Seřadit v rámci zadaného výběru“a klikněte na tlačítko „Seřadit“.
Ve výsledku budou data tříděna a na prvním místě se zobrazí zaměstnanec s nejmenší praxí.
Druhý způsob uspořádání čísel ve vzestupném pořadí v aplikaci Excel
První akce bude stejná jako v první metodě - musíte vybrat rozsah čísel, která chcete seřadit.
Poté na panelu nástrojů v sekci „Domů“klikněte na tlačítko „Třídit a filtrovat“. Zobrazí se podnabídka, ve které musíte vybrat příkaz „Seřadit od minima po maximum“.
Tento příkaz vám umožní řadit čísla vzestupně.
