Při práci s datovými poli je často nutná operace řazení dat v tabulkovém editoru Excel ze sady programů Microsoft Office. Tato aplikace samozřejmě nemá výkonné funkce zabudované do aplikací pro práci se systémem správy databází - například v Accessu. Dostupné funkce jsou však dost pro práci s poměrně složitými a objemnými tabulkami.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Otevřete tabulku v aplikaci Microsoft Excel, jejíž data je třeba seřadit.
Krok 2
Pokud potřebujete seřadit podle dat pouze jednoho sloupce, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v něm. V místní nabídce, která vyvolá tuto akci, rozbalte sekci „Řazení“. Obsahuje pět způsobů, jak uspořádat data - vyberte požadovanou možnost. Horní dvě položky jsou určeny pro řazení ve vzestupném a sestupném pořadí a další tři umístí tyto řádky na začátek tabulky, ve které jsou buňky tohoto sloupce zvýrazněny barvou, písmem nebo symbolem.
Krok 3
Zkrácenou verzi tohoto seznamu lze vyvolat také pomocí nabídky tabulkového editoru - k tomu použijte tlačítko Seřadit ve skupině příkazů Úpravy na kartě Domů. V takovém případě bude seznam obsahovat pouze vzestupné a sestupné příkazy.
Krok 4
Pokud potřebujete složitější třídění dat podle několika sloupců najednou, vyberte řádek „Vlastní třídění“- v obou výše popsaných možnostech je v nabídce přítomen jako další položka.
Krok 5
Po výběru této položky se na obrazovce zobrazí samostatné okno pro nastavení pořadí řazení. V rozevíracím seznamu Seřadit podle vyberte sloupec, jehož data by se měla seřadit jako první. V podobném seznamu v části Seřadit vyberte objednávkový objekt - hodnotu, barvu, písmo nebo ikonu. Ve třetím rozevíracím seznamu zadejte pořadí řazení - vzestupně, sestupně nebo podle zadaného seznamu. Když vyberete třetí položku, otevře se další okno, ve kterém musíte buď zadat svůj seznam, nebo vybrat jednu z existujících.
Krok 6
Chcete-li nastavit další úroveň třídění, klikněte na tlačítko „Přidat úroveň“a v okně se zobrazí další řádek přesně stejných rozevíracích seznamů. Opakujte s nimi operace z předchozího kroku. Pokud je zapotřebí více úrovní, opakujte tento krok tolikrát, kolikrát je potřeba.
Krok 7
Klikněte na OK a Excel seřadí data podle daného schématu.
