Nejpřístupnějším způsobem třídění dat v tabulkách je tabulkový editor Excel ze sady aplikací Microsoft Office. Jeho nástroje pro řazení hodnot v řádcích a sloupcích jsou poměrně snadno použitelné a umožňují vám vytvářet poměrně složitá pravidla řazení.
Nezbytné
Editor tabulek aplikace Microsoft Excel 2007
Instrukce
Krok 1
Pokud chcete seřadit data tabulky podle hodnot tohoto konkrétního sloupce, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku ve sloupci. V zobrazené kontextové nabídce otevřete sekci „Řazení“a vyberte požadovaný směr třídění dat. Pokud tento sloupec obsahuje textové hodnoty, znamená řazení „od nejmenšího po největší“abecední řazení. Pokud jsou data umístěna v buňkách tohoto sloupce, bude to znamenat řazení od nejstarších dat po data pozdější.
Krok 2
Podobným způsobem můžete data seřadit podle různých znaků designu buňky, nikoli podle hodnot, které obsahují. K tomu existují tři položky kontextové nabídky, které vám umožňují uspořádat data podle barvy pozadí buněk, tloušťky a barvy písma. Můžete také třídit podle ikon, které lze umístit do buněk sloupce.
Krok 3
Pokud potřebujete seřadit tabulku podle dat z několika sloupců, můžete tento postup provést postupně pro každý z nich. Excel má však možnost, která vám umožní určit pořadí a pořadí řazení požadovaných sloupců v jednom běžném dialogu. Chcete-li otevřít toto dialogové okno, klepněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v tabulce, rozbalte část Řazení a vyberte Vlastní řazení.
Krok 4
Vyberte první sloupec, který chcete seřadit, v rozevíracím seznamu Seřadit podle. V poli vpravo určete, na co přesně by se toto pravidlo řazení mělo vztahovat - na hodnoty nebo formáty buňky (barva, písmo, ikona). V posledním rozevíracím seznamu vyberte směr řazení. Tím je dokončeno nastavení pravidel pro jeden sloupec.
Krok 5
Kliknutím na tlačítko Přidat úroveň pokračujte a přizpůsobte možnosti řazení pro další sloupec. K již dokončenému řádku bude přidán ještě jeden řádek a pro druhý sloupec budete muset zopakovat, co bylo provedeno v předchozím kroku. Pokud existují více než dvě pravidla řazení, přidávejte a vyplňujte řádky tolikrát, kolikrát je potřeba.
Krok 6
Pro každou tabulku můžete zadat až 64 pravidel v komplexní sadě řazení. To je obvykle více než dost pro data, která musí být zpracována v tabulkách aplikace Excel. Pokud vyvstane potřeba ještě složitějších pravidel pro řazení hodnot v tabulkách, je lepší použít výkonnější databázové aplikace. V balíčku Microsoft Office je pro to určen Access DBMS.
