Nejběžnější kancelářskou aplikací pro práci s tabulkovými daty je dnes Office Excel. A jednou z nejběžnějších operací tabulky je třídění.
Nezbytné
Editor tabulek aplikace Office Excel 2007
Instrukce
Krok 1
Chcete-li třídit data v tabulce podle libovolného sloupce, stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolnou buňku požadovaného sloupce, v zobrazené nabídce přesunout kurzor na řádek TŘÍDIT a vybrat požadovaný směr řazení. Řazení „od nejmenšího po největší“u sloupců obsahujících textové hodnoty znamená třídění „podle abecedy“a sloupce s daty nebo časy znamenají třídění „od nejstaršího po nejnovější“. Tímto způsobem můžete třídit tabulky jak v sestupném, tak ve vzestupném pořadí hodnot a podle charakteristik buněk, ve kterých jsou tyto hodnoty obsaženy. Návrh buněk tabulky (barva pozadí, tloušťka a barva písma atd.) Se obvykle nazývá „formátování“.
Krok 2
Pokud potřebujete řadit data podle několika sloupců, můžete výše uvedený postup opakovat tolikrát, kolikrát je třeba, postupně pro každý sloupec. Můžete však použít možnost, která vám umožní určit všechny sledované sloupce a směry třídění pro každý z nich v jednom dialogu. Chcete-li to provést, klikněte na libovolnou buňku v tabulce pravým tlačítkem myši a najeďte myší na řádek TŘÍDĚNÍ a vyberte položku „Vlastní třídění“.
Krok 3
Zobrazí se dialogové okno Řazení. V rozevíracím seznamu Seřadit podle musíme vybrat první ze seřazených sloupců. V rozevíracím seznamu vpravo od něj musíte uvést, o co nás v buňkách tohoto sloupce zajímá - hodnoty nebo jejich formáty (barva, písmo, ikona). A ve třetím seznamu byste měli vybrat požadovaný směr třídění. Tím je dokončeno nastavení řazení prvního z požadovaných sloupců a nyní musíte přejít k nastavení dalšího - klikněte na tlačítko „Přidat úroveň“. K již vyplněnému řádku bude přidán ještě jeden řádek a bude nutné jej vyplnit stejným způsobem. Celkový počet těchto řádků v sadě komplexních pravidel řazení pro jednu tabulku by neměl přesáhnout 64 - více než dost pro data zpracovaná v tabulkách Excel. Pokud existuje potřeba více pravidel pro komplexní třídění, pak by se pro zpracování těchto dat měla zřejmě použít výkonnější aplikace - DBMS (Database Management Systems). V sadě kancelářských aplikací Office Excel je taková databáze Office Access.
