Ms Excel je výkonný tabulkový editor. Umožňuje vám pracovat s velkými datovými typy, jmenovitě seřadit podle daného kritéria, nastavit potřebné vzorce a mnoho dalšího.
Řazení podle daného filtru
Jednou z důležitých a nezbytných funkcí programu Ms Excel je automatické třídění podle daného parametru. Tato funkce umožňuje uspořádat data do tabulky Ms Excel. Můžete třídit data různých typů: text, například příjmení, a číselná data, například data. Existují alespoň dva typy třídění.
Chcete-li uspořádat příjmení abecedně, musíte vybrat řazení podle jednoho atributu. Stojí za to říci, že příjmení v paní Excel lze systematizovat ve vzestupném pořadí, to znamená od „A“do „Z“, nebo naopak, v sestupném pořadí. Toto je takzvaný jednoduchý druh.
U tohoto typu třídění stačí vybrat sloupec obsahující příjmení, která se mají třídit. Poté v ovládacím panelu Ms Excel vpravo nahoře najděte možnost Seřadit a filtrovat. Klikněte na něj levým tlačítkem myši, otevře se před vámi okno, ve kterém můžete vybrat řazení od prvního písmena abecedy po poslední, v opačném pořadí, nebo nezávisle určit požadovaný parametr. Jednoduché řazení je vhodné, pokud je v dokumentu MS Excel pouze jeden sloupec s příjmením.
Pokud má váš dokument mnoho sloupců, může vás aplikace MS Excel požádat o objasnění, zda rozšířit oblast formátování. V tomto ohledu se zobrazí odpovídající dialogové okno. Můžete se rozhodnout rozšířit rozsah nebo seřadit podle zvýrazněné hodnoty. Pokud vyberete automatické rozšíření pro formátování, buňky přidružené ke sloupci formátování k němu zůstanou připojené. Jinak se třídění nedotkne. V tomto okamžiku byste měli být opatrní, protože data v dokumentu, pokud je nesprávně vybráno řazení, riskují, že se promíchají.
Přizpůsobitelné třídění
Uživatel může použít jiný způsob abecedního řazení příjmení výběrem vlastního rozsahu. V takovém případě budete muset samostatně určit sloupec, podle kterého budou data uspořádána. Akce uživatele Ms Excel bude stejná, až na to, že vyberete možnost Vlastní řazení v sekci Třídit a filtrovat. Poté uživatel vybere sloupec, podle kterého mají být data objednána. V tomto případě se jedná o sloupec příjmení. Dalším krokem je výběr abecedního řazení od prvního písmena po poslední nebo naopak. Takové třídění se obvykle nazývá složité.
Nezapomeňte, že v aplikaci Excel můžete seřadit libovolný sloupec bez ohledu na jeho umístění na listu. V závislosti na verzi aplikace Ms Excel, kterou jste nainstalovali, se může nastavení automatického řazení lišit, podstata práce zůstane nezměněna.
