Standardní balíček Microsoft Office obsahuje Microsoft Excel, což je hotová tabulka. Používá se hlavně k vytváření různých výpočtů. Excel obsahuje mnoho matematických funkcí, ale než je budete moci začít používat, musí být program správně nakonfigurován.
Nezbytné
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instrukce
Krok 1
Ve výchozím nastavení zobrazuje hlavní nabídka programu pouze často používané parametry. Povolte skryté funkce v nabídce „Nástroje“, „Nastavení“, poté „Možnosti“a zaškrtněte políčko vedle řádku „Vždy zobrazit úplná menu“.
Krok 2
Při provádění výpočtů program používá vzorce, ale Excel zohlední pouze ty, které začínají znakem „=“. Například napište do buňky = 2 + 2 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Výsledek výrazu se objeví ve stejné buňce. Zároveň zadaný výraz nikde nezmizí - lze jej zobrazit poklepáním levého tlačítka myši na stejnou buňku. Pokud po poklepání na klávesnici stisknete klávesu F2, výraz se zobrazí na panelu nástrojů ve vzorcovém pruhu, kde jej můžete upravit. Pokud je ve vzorci použit text, musí být uzavřen do uvozovek, například: "=" máma ".
Krok 3
V aplikaci Excel nemusíte pokaždé přepisovat výrazy. Stačí zkopírovat předchozí položku zvýrazněním požadovaných buněk. Program nastaví vlastní barvu pro každý zkopírovaný záznam a vzorec bude vypadat asi takto: = A1 + D1. Chcete-li zobrazit výraz, poklepejte na vybranou buňku levým tlačítkem myši a stiskněte klávesu Enter. Vzorec najdete podle barvy buňky - vícebarevné odkazy označují čísla řádků a písmen sloupců odpovídajícího výrazu.
Krok 4
Výrazy v aplikaci Excel mohou být aritmetické nebo logické. Napište do řádku vzorců: = DEGREE (3; 10) a stiskněte Enter, dostanete číslo 59049. K řešení logických výrazů se používají speciální kódy nebo bloky. Musí být zaznamenány přísně podle pravidel. Například logický výraz zapsaný do řádku vzorců bude vypadat asi takto: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Složité vzorce lze psát pomocí průvodce funkcí.
Krok 5
Začněte stisknutím tlačítka located umístěného na začátku funkčního řádku. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný vzorec a klikněte na OK. Chcete-li jej snáze najít, použijte filtr kategorií. Výběrem funkce přejdete do dalšího okna. Do prvního vložte ještě jeden nebo klikněte na „Zrušit“. Vnořte jeden vzorec do jiného pomocí tlačítka „˅“na hlavním panelu. Poté z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný. Nezapomeňte změnit uspořádání textového kurzoru nad datovými buňkami.
Krok 6
Excel rozpoznává nejjednodušší matematické vzorce: MIN, MAX, PRŮMĚR, STUPEŇ, SUMA, POČET, PI, PRODUKT, SUMIF, COUNTIF. Pokud napíšete: SUMIF ("˃5" A1: A5), bude zohledněn součet buněk s hodnotou větší než 5. Pomocí funkce "AND" lze současně splnit několik podmínek. Při testování jedné z mnoha podmínek použijte hodnotu NEBO. Pokud je tabulka s čísly velmi velká, použijte funkce VLOOKUP - svislá první rovnost, HLOOKUP - vodorovná první rovnost. Jejich použitím automaticky vyhledáte požadovaný rozsah buněk a ušetříte si problémy s ručním kopírováním dat.
Krok 7
Pro usnadnění práce s funkcemi použijte tlačítko „Ʃ“. Spočítejte součet několika čísel, najděte jejich aritmetický průměr, počet čísel použitých v seznamu, největší a nejmenší číslo v tabulce.
