Prezentace jsou univerzálním nástrojem pro obchodníky a designéry, pedagogy a kouče, inženýry, analytiky a ekonomy. Tvorba prezentací se praktikuje jak pro pracovní účely pro vizualizaci velkého množství informací, tak pro vytváření jasné a barevné video sekvence obrazů, klipartů, fotografií, koláží a vzdělávacích diapozitivů pro děti.
Instrukce
Krok 1
K vytvoření prezentace je nejlepší použít Microsoft Office PowerPoint 2003 nebo 2007. Při instalaci kancelářských aplikací na libovolný počítač je PowerPoint automaticky zahrnut do seznamu standardních programů Microsoft Office. Pomocí aplikace Microsoft Office PowerPoint můžete vytvořit libovolnou prezentaci: jednoduchou a schematickou, s grafy a diagramy, jasnou a dynamickou, plnou fotografií, prvků flash a potěšení z designu. Vše záleží na vytrvalosti, fantazii a profesionalitě tvůrce prezentace.
Krok 2
Chcete-li zahájit proces vytváření prezentace, musíte spustit program a vybrat rozložení snímku. Chcete-li to provést, na ploše klikněte pravým tlačítkem na volné místo, kde nejsou žádné soubory, a poté v zobrazené nabídce vyberte možnost „vytvořit“a požadovaný program - „prezentace Microsoft PowerPoint“.
Krok 3
V levém sloupci můžete přidávat, mazat a přesouvat prezentační snímky. Chcete-li vytvořit, klikněte kdekoli pravým tlačítkem myši a vyberte „vytvořit snímek“. Chcete-li odstranit, musíte kliknout na další snímek a v zobrazené nabídce vybrat možnost „odstranit“. Chcete-li se přesunout, musíte podržet požadovaný snímek levým tlačítkem myši a poté jej přesunout na nové místo.
Krok 4
U nového snímku je nejprve třeba zvolit rozložení, tj. obrys, kde bude umístěn nadpis, textový materiál, obrázky, grafika a další prvky. Microsoft PowerPoint již má předvolby s variacemi, takže je můžete použít. Klepněte pravým tlačítkem na vytvořený snímek a v nabídce vyberte „rozložení snímku“. Zkontrolujte všechny navrhované možnosti v levém sloupci a vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vaší prezentaci. Rozložení lze vybrat jak pro celou prezentaci jako celek, tak pro každý snímek zvlášť.
Krok 5
Pomocí funkce Návrh si můžete vybrat šablonu návrhu prezentace, barevné schéma nebo nastavit konkrétní efekty animace. Chcete-li s touto funkcí pracovat, najděte na panelu nástrojů tlačítko s tímto názvem, obvykle je umístěno vpravo. Databáze programu obsahuje nejoblíbenější šablony obecných témat pro návrh prezentace.
Chcete-li použít šablonu návrhu pouze na konkrétní snímek nebo na několik snímků, je třeba umístit kurzor na požadovaný design, kliknout levým tlačítkem myši na pole se šipkou, která se zobrazí na boku, a vybrat možnost „použít na vybrané snímky.
Pokud umíte pracovat s grafickými programy, můžete si vytvořit vlastní šablony pro prezentace z vlastních výkresů, fotografií a klipartů. Chcete-li přidat svůj vlastní obrázek jako pozadí, musíte v horní nabídce vybrat možnost „vložit“, na této kartě vyhledat „obrázek“a vybrat možnost „ze souboru“. Nahrajte požadovaný obrázek. Aby nezakrýval text a další informace, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem, vybrat „objednat“a nastavit jej „na pozadí“.
Krok 6
Pro přehlednost se doporučuje poskytnout jednotlivým snímkům fotografie, videomateriály, grafy a diagramy. Téměř jakýkoli grafický materiál může harmonicky zapadat do celkového stylu prezentace, zejména proto, že tato funkce umožňuje ozvučit prezentaci a dokonce poskytnout snímkům samostatné zvukové efekty.
Krok 7
U každého snímku s textovými informacemi můžete vybrat písmo, velikost a barvu. Pokud připravujete projekt pro velké publikum na zdi, nikoli na počítači, zvětšete písmo. Z posledních řádků bude obtížné rozeznat 12-15bodové písmo. V některých ohledech je práce s textovou částí prezentace podobná funkčnosti aplikace Microsoft Office Word. Pro jasnost a lepší vnímání informací přidejte mezi odstavce prázdný řádek. Častěji používejte seznamy, tabulky, grafy, aby byl textový materiál zajímavější.
Krok 8
Video a zvukové materiály mohou vaši prezentaci oživit, ale je důležité ji udržovat s mírou. Pokud se chystáte něco říct souběžně s prezentací, nemusíte vkládat hudbu na pozadí. Lepší je přidat zvukové efekty na místa, kde se objeví důležité informace nebo se přepnou snímky. Chcete-li přidat takový efekt, musíte vybrat kartu „Vložit“v horní nabídce a „Filmy a zvuk“. Najděte požadovaný soubor, přidejte jej a určete, v jakém okamžiku jej chcete přehrát - kliknutím nebo při načítání snímku. Videa se přidávají stejným způsobem.
Krok 9
Při změně snímků přidejte animaci, aby plynule přecházely do sebe. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný snímek, v zobrazené nabídce vyberte možnost „změnit snímky“a na levé straně se zobrazí sloupec s možnostmi přechodu. Chcete-li, můžete kliknout na tlačítko „použít na všechny snímky“, abyste nenastavili individuální animaci pro každý snímek.
Krok 10
Po dokončení prezentace zkontrolujte, zda jsou snímky správně zobrazeny a zda se přehrává animace. Chcete-li to provést, vyberte v horním menu kartu „Zobrazit“a v ní „Přehrát snímky“. Nebo stačí stisknout tlačítko F5 na klávesnici. Všechny snímky budou přehrány v zadaném pořadí, po určité době budou nahrazeny nebo kliknutím myší. V případě potřeby se můžete mezi snímky volně pohybovat - klikněte pravým tlačítkem kdekoli, vyberte „další“, „zpět“, „přejděte na snímek“a vyberte požadovaný. Můžete se tedy rychle dostat na správné místo, což je při dlouhé prezentaci důležité.
