Elektronický dokument je jakýkoli soubor, který obsahuje text, obrázky nebo jiná data. Tyto dokumenty jsou vytvářeny a zpracovávány pomocí programů, které podporují odpovídající formáty.
Instrukce
Krok 1
Vyberte správný software pro vytváření elektronického dokumentu. Chcete-li například vytvořit pouze textový soubor, vyberte KWrite nebo Geany (v systému Linux) nebo Poznámkový blok (v systému Windows), komplexní textový dokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmapový grafický dokument - Mtpaint, Malování, GIMP, tabulka - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel atd.
Krok 2
Ujistěte se, že máte v počítači software, který potřebujete k vytvoření elektronického dokumentu požadovaného formátu. Pokud ne, nainstalujte jej.
Krok 3
Spusťte program podle vašeho výběru.
Krok 4
Pokud se prázdný dokument v programu po spuštění programu automaticky nevytvoří, vyberte v nabídce Soubor nový nebo podobný nebo stiskněte současně klávesy Control a N.
Krok 5
Pokud se zobrazí výzva k výběru typu dokumentu, určení velikosti obrázku atd., Zadejte příslušné informace. Pokud se zobrazí okamžitá výzva k zadání názvu souboru, zadejte jej.
Krok 6
Pokud soubor ještě nemá název, zvolte Uložit jako z nabídky Soubor nebo stiskněte Control + S, poté vyberte složku a zadejte název souboru. Okamžitě vyberte jeho typ, pokud program podporuje více typů souborů.
Krok 7
Ukládejte soubor pravidelně v budoucnu. K tomu použijte položku „Uložit“v nabídce „Soubor“nebo výše zmíněnou klávesovou zkratku Control + S. Čím častěji soubor ukládáte, tím menší je pravděpodobnost ztráty informací v případě náhlého výpadku napájení počítače.
Krok 8
Po dokončení práce s dokumentem jej nezapomeňte před ukončením uložit, i když jste při práci s ním pravidelně prováděli ukládání. Pokud to však zapomenete, program vám to připomene a nabídne uložení změn. Po opětovném spuštění programu vyberte dokument v seznamu naposledy zpracovaných nebo stiskněte Ctrl + O nebo vyberte položku „Otevřít“z nabídky „Soubor“a poté vyberte složku a soubor.
