Řazení v abecedním pořadí je poměrně běžná operace, takže je součástí většiny moderních kancelářských aplikací. Některé z těchto programů poskytují pouze základní řazení řetězců - obvykle textově orientované aplikace. Jiní mohou řadit řetězcové proměnné umístěné v tabulkách.
Nezbytné
Textový procesor Microsoft Office Word nebo tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Chcete-li abecedně seřadit seznam řetězců, použijte například textový procesor s názvem Microsoft Office Word. Vyberte a zkopírujte (Ctrl + C) seznam, spusťte Word a vložte (Ctrl + V) obsah schránky do prázdného dokumentu vytvořeného programem při spuštění. Poté znovu vyberte celý vložený text - stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A.
Krok 2
Klikněte na tlačítko „Řadit“ve skupině příkazů „Odstavec“na kartě „Domů“nabídky textového editoru - je označeno ikonou s písmeny A a Z umístěnými nad sebou. Toto tlačítko otevře třídění dialog, ve kterém můžete jednoduše kliknout na OK, a vybrané řádky budou seřazeny abecedně ve vzestupném pořadí. Pokud potřebujete obrácené pořadí, zaškrtněte políčko „sestupně“- k tomu stačí stisknout klávesu s písmenem „B“.
Krok 3
Chcete-li, aby se řádky začínající velkými písmeny objevily v seřazeném seznamu před řádky začínajícími malými písmeny, použijte pokročilé nastavení této operace. Otevřete je kliknutím na tlačítko „Možnosti“v dialogu „Řazení“a zaškrtněte políčko „rozlišovat velká a malá písmena“- lze to provést také z klávesnice, stačí stisknout klávesu s písmenem „H“. Poté zavřete obě okna kliknutím na tlačítka OK v každém z nich a problém bude vyřešen.
Krok 4
Chcete-li seřadit data se strukturou, která je složitější než jen řetězce, je lepší použít jiný program z kancelářské sady - Microsoft Office Excel. Toto je tabulkový editor, takže do něj můžete vložit data tabulky, ve kterých jsou oddělovače sloupců například karty a oddělovače řádků jsou návraty vozíku.
Krok 5
Spusťte Excel, zkopírujte tabulková data a vložte je do sešitu, který jste vytvořili při spuštění. Poté klepněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku ve sloupci, podle kterého chcete tabulku seřadit. V místní nabídce přejděte do části „Řadit“a vyberte jednu z položek - „Řadit od A do Z“nebo „Řadit od Z do A“. Řádky v celé tabulce budou uspořádány podle abecedního pořadí dat ve sloupci, který jste vybrali.
