Sada Microsoft Office zahrnuje Word, Outlook, Excel, PowerPoint a další programy, které se používají k vytváření různých dokumentů. Vytvořené soubory lze otevřít v operačním systému Windows, například za účelem úpravy dříve zadaných dat.
Nezbytné
- - osobní počítač;
- - Microsoft Office:
- - klávesnice, myš.
Instrukce
Krok 1
Informace zadané do dokumentu Word mohou být vyjádřeny jak v textové podobě, tak ve formě tabulky. Ty se často používají k organizaci číselných a textových dat. Používají se také k rozdělení textu do více sloupců - sloupců.
Krok 2
Chcete-li vložit prázdnou tabulku do dokumentu Word, použijte příkaz Tabulka, Vložit, Tabulka. V okně, které se zobrazí, musíte nastavit počet sloupců a řádků a kliknout na tlačítko OK. Vytvořená tabulka se zobrazí tam, kde byl textový kurzor
Krok 3
Průsečík řádků a sloupců se nazývá buňka. Všechny jsou označeny tenkými plnými čarami. Jakýkoli text bude zadán do buňky, kde je textový kurzor. Chcete-li vybrat prvky tabulky, například sloupec, musí být ukazatel myši přesunut do oblasti, která není obsazena textem - musí mít formu svislé šikmé šipky. Poté klepněte pravým tlačítkem na tuto šipku. Chcete-li výběr zrušit, klikněte levým tlačítkem do tabulky nebo mimo ni.
Krok 4
Jedním z programů v sadě Microsoft Office, kterým je celá tabulková kalkulačka, je Excel. Často se používá k vytváření různých tabulkových výpočtů.
Krok 5
Každý list dokumentu aplikace Excel je mřížka, která se skládá ze sloupců a řádků. Aktivní může být pouze jedna buňka tabulky. Kolem ní se zobrazí tučný rámeček se značkou automatického doplňování. I když vyberete několik buněk, jedna zůstane bílá. Text, který zadáte z klávesnice, se zobrazí pouze v této buňce.
Krok 6
Nejjednodušší způsob, jak vybrat sloupec, je kliknout levým tlačítkem na aktivní buňku a bez uvolnění tlačítka myši přesunout kurzor na rámeček nahoru / dolů / vlevo / vpravo.
Krok 7
Pokud kliknete pravým tlačítkem na záhlaví sloupce, zobrazí se svislá šipka a výběr v celém sloupci. Takový výběr lze přenést ze sloupce do sloupce kliknutím levým tlačítkem na šipku nahoře. Chcete-li změnit data ve vybraném sloupci, aktivujte jednu z buněk kliknutím na klávesu F2 na klávesnici.
