Microsoft Office Access jde nad rámec klasických konceptů systémů správy databází a umožňuje vám automatizovat mnoho akcí uživatelů. Můžete s ním dokonce vytvářet plnohodnotné aplikace. Jedním z automatizačních nástrojů v Accessu jsou makra.
Nezbytné
Microsoft Office Access
Instrukce
Krok 1
Otevřete existující nebo vytvořte novou databázi v aplikaci Microsoft Office Access. Chcete-li vytvořit databázi, stiskněte Ctrl + N nebo vyberte položku „Nový …“v nabídce „Soubor“. V panelu „Vytvořit soubor“, který se zobrazí na straně, klikněte na odkaz „Nová databáze …“. V dialogovém okně „Nový databázový soubor“vyberte název a adresář pro uložení databázového souboru. Klikněte na tlačítko „Nové“. Chcete-li načíst existující databázi, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + O nebo vyberte v hlavní nabídce v části „Soubor“možnost „Otevřít …“. Přejděte do požadovaného adresáře, vyberte základní soubor a klikněte na tlačítko „Otevřít“
Krok 2
Přepněte do části správy maker v okně databáze. Chcete-li to provést, rozbalte kartu „Objekty“na levém panelu a klikněte na příslušnou položku nebo vyberte položku „Makra“v části „Databázové objekty“nabídky „Zobrazit“
Krok 3
Vytvořte makro. Vyberte položku „Makro“v části „Vložit“hlavní nabídky nebo klikněte na tlačítko „Nové“na panelu nástrojů v okně databáze. Otevře se okno Návrhář maker
Krok 4
Definujte seznam akcí, které má makro provést. Vyberte typ akcí v rozevíracích seznamech položek ve sloupci „Makro“okna návrháře. Nastavte možnosti těchto akcí v ovládacích prvcích, které se zobrazují na panelu Argumenty akce
Krok 5
Uložte vytvořené makro. Stiskněte Ctrl + S nebo z nabídky vyberte „Uložit …“. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název makra. Klikněte na OK
Krok 6
Začněte vyvíjet skripty v jazyce Visual Basic, pokud funkčnost vytvořeného makra není dostatečná pro řešení příslušných úkolů. Stiskněte Alt + F11 nebo z nabídky vyberte Nástroje, Makro, Editor jazyka. Otevře se okno vývojového prostředí
Krok 7
Vytvořte nový modul v aktuálním databázovém projektu načteném v jazyce Visual Basic. V nabídce vyberte Vložit a modul
Krok 8
Implementujte požadovanou funkčnost. Přidejte požadovaný kód do okna s textem vytvořeného modulu
Krok 9
Uložte modul. Stiskněte Ctrl + S nebo zvolte Uložit z nabídky Soubor. Zavřete editor jazyka. V případě potřeby volejte funkce modulu z makra.