Bez ohledu na to, jakou aplikaci z balíčku Microsoft Office pracujete, ať už Word, Excel nebo PowerPoint, pravděpodobně provedete některé rutinní operace. Navíc je provádíte několikrát denně. Samozřejmě můžete použít příkaz „Upravit“, ale pokud potřebujete opakovat tři nebo více akcí, stává se používání tohoto příkazu problematickým. Makro vám pomůže.
Instrukce
Krok 1
S VBA můžete vytvořit makro, které se skládá ze seznamu několika akcí, které si musíte zapamatovat, abyste je mohli provádět znovu ve stejném pořadí. K záznamu makra je zapotřebí řada kroků.
Krok 2
Nejprve otevřete a připravte aplikaci, do které chcete makro zaznamenat. Poté přejděte do nabídky řetězcem Služba -> Makro -> Spustit nahrávání. Dále se na obrazovce zobrazí dialogové okno „Záznam makra“.
Krok 3
Ve výchozím nastavení pole Název makra navrhuje standardní název Macro1 nebo něco podobného. Můžete jej nahradit libovolným, který se vám líbí.
Krok 4
V Microsoft Office i Excel můžete makro přiřadit konkrétní klávesovou zkratku. V aplikaci Word kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů propojíte makro s tlačítkem nástroje. Můžete také kliknout na klíčové tlačítko, abyste přiřadili kombinaci kláves pro volání makra. V aplikaci Excel musíte do textového pole s názvem „Klávesová zkratka Ctrl +“zadat písmeno.
Krok 5
V aplikacích, jako je Excel, Word nebo PowerPoint, máte možnost použít rozevírací seznam Uložit do k určení, kam bude vaše makro uloženo. Do pole Popis zadejte popis makra. Poté klikněte na tlačítko OK. Ve výsledku se vrátíte zpět do dokumentu a ve stavovém řádku uvidíte nápis „Recording“(REC) a malý panel nástrojů „Stop Recording“, který se objeví přibližně ve středu obrazovky. Jeho nadpis zobrazuje pouze jeden nápis - Os.
Krok 6
Poté proveďte všechny akce, které je třeba v makru zaznamenat. Protože diktafon zaznamená všechny vaše akce (s výjimkou kliknutí na tlačítka panelu Zastavit záznam), dávejte pozor, abyste při nahrávání makra neprováděli zbytečné akce nebo příkazy. Po zaznamenání všech akcí přejděte do nabídky řetězcem Nástroje -> Makro -> Zastavit nahrávání, který se nachází na panelu nástrojů se stejným názvem.
