Grafy jsou nedílnou součástí různých prezentací, prezentací, obchodních programů a finančních zpráv. Pomocí diagramu můžete vizuálně zobrazit, jak se v průběhu let změnil jeden nebo druhý aspekt práce společnosti, nebo zobrazit procento různých parametrů. Krásný a srozumitelný diagram bude pro čtenáře a diváka srozumitelnější než temný výkres, takže je velmi důležité naučit se kreslit krásné, jasné a zřejmé diagramy, které vám při práci pomohou.
Instrukce
Krok 1
V aplikaci Microsoft Excel můžete zadáním možností vytvořit automatický graf ze šablon programů, ale tyto grafy nejsou ani jasné, ani esteticky příjemné. Na základě hotového grafu v aplikaci Excel můžete pomocí stejných parametrů vytvořit vlastní graf, který je vizuálnější, stručnější a stylovější.
Krok 2
V předchozích diagramech se zbavte všeho zbytečného. Váš diagram by měl připomínat lehký a srozumitelný graf, zbavený zbytečných detailů, transparentní a estetický. Aby byl graf jasný, nepoužívejte v něm více než dvě barvy. Červená, černá a odstíny těchto barev jsou nejlepší volbou pro jakýkoli graf. Díky tomu bude snadné číst informace na každé stupnici. Nezapomeňte v grafu odrážet znatelné zvýšení parametrů.
Krok 3
Pokud máte dva grafy, jejichž indikátory lze kombinovat do společného grafu, využijte tuto příležitost - vytvořte jeden běžný vhodný graf. Vybarvěte každý parametr svou vlastní barvou.
Krok 4
Není nutné ukazovat poměr různých indikátorů v jednom sloupci diagramu - tyto informace divák nečte. Bylo by mnohem lepší rozdělit každý sloupec na dva - červený a černý. Každý sloupec zobrazuje hodnotu jednoho nebo druhého indikátoru a v souladu s ním se zobrazí výška sloupce. Čtení informací však může být stále obtížné, jak se zvyšuje počet sloupců, a pro čtenáře je obtížné je spojit s celkovými hodnotami v dolním měřítku.
Krok 5
Stejný graf bude vypadat mnohem přesněji, ve kterém bude hlavní měřítko (například rozdělení výsledků podle roku) umístěno svisle a všechny sloupce budou směřovat do strany. Protože dlouhá čísla budou také vodorovná, nebude v grafu působit dojem příliš velkého množství dat.
Krok 6
Umístěte každou dvojici sloupců na jeden parametr měřítka do pole třetí barvy (například šedá) pro větší přehlednost a zobrazte šedý pruh do strany na délku odpovídající celkovému ukazateli dvou sloupců měřítka. Napiš obecný indikátor v číselné verzi napravo od proužku pomocí stejné šedé barvy. V této formě bude diagram již snadno čitelný.
Krok 7
Můžete také zkusit udělat pravidelný svislý graf jasný a úhledný zarovnáním měřítek jiným způsobem než na začátku. Sloupce pro některé ukazatele jsou nad hlavní stupnicí pro celkový a celkový počet, zatímco sloupce pro jiné jsou pod stupnicí. Díky tomu budou data oddělená od sebe navzájem a budou srozumitelná a zároveň budou sloučena do velkého obrazu.
