Dnes je těžké si představit, že aby bylo možné připravit dokument, musel být napsán, předán sekretáři k tisku, poté zkontrolován, opraven a znovu vytištěn. Nyní můžeme snadno vytvářet dokumenty sami. Psaní z klávesnice je však únavné, zvláště pokud musíte každý den psát stejný typ frází. Vývojáři Microsoft Office se o nás však postarali a vymysleli makra.
Instrukce
Krok 1
Makra jsou miniprogramy, které se zaznamenávají během vytváření dokumentu a jsou navrženy tak, aby vám usnadnily a zrychlily práci. Zaznamenávají různé možnosti formátování, bloky často se opakujícího textu a mnoho dalšího. V programech jako Word, Excel, PowerPoint nemusíte mít speciální znalosti, všechny akce jsou jednoduché a intuitivní.
Krok 2
Chcete-li vytvořit makro v nabídce použitého programu „Služba“, musíte najít položku „Makro“- „Zahájit nahrávání“. Otevře se okno „Záznam makra“. V horní části nastavte název makra (ve výchozím nastavení název již existuje, můžete jej změnit nebo ponechat). Níže vyberte, jak ho chcete spustit. Dostupné možnosti jsou ikona panelu nástrojů nebo klávesové zkratky. Pokud vyberete tlačítko „Panely“, můžete jej po vytvoření makra spustit kliknutím na nově vytvořenou ikonu. To není vždy výhodné, zvláště pokud existuje mnoho maker. Nastavování klávesových zkratek je mnohem snazší a jasnější. Kliknutím na tlačítko „Klávesy“se dostanete do jiného okna, kde je třeba z klávesnice nastavit požadovanou kombinaci (například ctr + F1). Dokončete kliknutím na tlačítko „Přiřadit“. Níže můžete vybrat možnost uložení makra - pro všechny dokumenty (Normální. Tečka - nastaveno ve výchozím nastavení) nebo pro tento konkrétní. Nyní klikněte na „OK“a spusťte nahrávání.
Krok 3
Dokument se otevře a otevře se malý panel Stop. Má pouze dvě tlačítka - „Stop“a „Pause“. Pauza se používá k dočasnému pozastavení záznamu. Všechny pohyby od tohoto okamžiku budou zaznamenány v makru. Po dokončení formátování, psaní textu nebo kreslení klikněte na tlačítko "Stop". Práce na záznamu makra jsou dokončeny. Nyní při vytváření dokumentu jednoduše zadejte klávesovou zkratku Ctrl + F1. Vše, co bylo zaznamenáno v makru, bude automaticky vloženo do textu, tabulky nebo obrázku.
Krok 4
V aplikaci PowerPoint (nenastavuje klávesovou zkratku ani ikonu) najdete své makro v nabídce „Nástroje“- „Makro“- „Makra“. Zde můžete také změnit již vytvořené makro, odstranit jej, přejmenovat atd. Aplikace Outlook, Access má také schopnost vytvářet makra, ale tento proces bude vyžadovat určité znalosti programovacího jazyka Visual Basic.
