Microsoft Office Word je určen pro vytváření a úpravy textových dokumentů. Pokud váš text obsahuje spoustu zbytečných mezer, můžete tento problém vyřešit v aplikaci Word jedním z několika způsobů.
Instrukce
Krok 1
Mezera označuje skryté formátovací znaky, ve skutečnosti se jedná o nezávislý tisknutelný znak, který se odehrává v dokumentu. Pokud jste nastavili skrytí těchto neviditelných znaků, uvidíte pouze prázdné místo mezi slovy. Současně není vždy možné určit okem, kolik mezer je v textu - jeden nebo více.
Krok 2
Chcete-li vědět, kde odstranit mezery, zviditelněte formátovací znaky. Chcete-li to provést, otevřete kartu „Domů“a klikněte na tlačítko se symbolem „¶“ve skupině „Odstavec“. V dokumentu budou všechny mezery označeny „•“, nevytiskne se, ale usnadní orientaci v textu.
Krok 3
Umístěte kurzor za mezeru a stiskněte klávesu Backspace - mezera bude odstraněna. Alternativně umístěte kurzor před extra prostor a stiskněte klávesu Del. Tyto metody jsou vhodné, pokud upravujete malý kousek textu. Je lepší použít jinou metodu k odstranění mezer ve velkém dokumentu.
Krok 4
Vyberte část textu nebo celý dokument. Klikněte na kartu Domů a najděte sekci Úpravy. Klikněte na tlačítko „Nahradit“. V okně, které se otevře, zkontrolujte, zda je aktivní karta „Výměna“. Do pole Najít zadejte více mezer a do pole Nahradit pouze jednu. Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“.
Krok 5
Buďte opatrní, mezery v náhradním okně nejsou nijak označeny. Pokud jsou v textu dvojité mezery, vložte do okna „Najít“dvě mezery, pokud existují trojité mezery - tři. Možná budete muset akci opakovat několikrát pro různé množství mezer navíc.
Krok 6
Po provedení každého příkazu vás editor Word upozorní na to, kolik nahrazení bylo v textu provedeno. Po dokončení nahrazení více mezer jedním zavřete okno Nahradit. Výsledek můžete vyhodnotit zapnutím stejného režimu zobrazování značek odstavců a dalších skrytých formátovacích znaků.
