Formátování dokumentu spočívá v přenesení na určitý formátovací standard. Při navrhování textu se člověk často musí řídit specifikovanými normami, které se týkají odsazení, mezer, velikostí a stylu písma atd. Zpravidla je hotový napsaný text formátován. Jinými slovy, pořadí formátování dokumentu je následující: zadání veškerého textu v uživatelsky přívětivé formě a následné úpravy parametrů formátování.
Nezbytné
počítač s operačním systémem
Instrukce
Krok 1
Chcete-li text formátovat, musíte jej nejprve vybrat. Chcete-li to provést, stisknutím kombinace kláves Ctrl + A (latinka A) vyberte celý text (lze to provést pomocí nabídky „Upravit“-> „Vybrat vše“) nebo vyberte část textu levým tlačítkem myši stisknuto. Alternativní možnost pro výběr části textu: podržte klávesu Shift a posuňte kurzor pomocí šipek „doprava“a „doleva“. Text za kurzorem bude zvýrazněn.
Krok 2
Přejděte k formátování dokumentu. Na panelu nástrojů nastavte požadovaný styl písma (často Times New Roman nebo Arial) a velikost písma. Upozorňujeme, že pokud má být styl písma v celém dokumentu stejný, může se velikost některých částí lišit. Například nadpisy jsou někdy o něco větší než hlavní text.
Krok 3
Zarovnejte text na okraje dokumentu. To lze provést pomocí příslušných tlačítek na panelu nástrojů nebo pomocí nabídky, která se otevře kliknutím pravým tlačítkem na vybraný text - „Odstavec“. Celý text může být zarovnán doleva, zarovnán doprava (ve velmi vzácných případech) a zarovnán (nejběžnější). Pro zarovnání záhlaví se obvykle používá možnost „Střed“.
Krok 4
Klepněte pravým tlačítkem na vybranou část textu a v nabídce vyberte možnost „Odstavec“. Nastavte parametry pro základní odsazení, odsazení prvního řádku, řádkování a před a za odstavcem. Kromě toho můžete odsazení upravit pomocí mřížky nahoře a napravo od dokumentu, která je prezentována ve formě centimetrové stupnice. Chcete-li to provést, jednoduše přesuňte posuvníky myší.
