Při práci s dokumentem obsahujícím různé oddíly může být vyžadován obsah. Pomůže vám lépe se orientovat v textu, zejména pokud jsou data uvedena na několika stránkách. Existuje několik způsobů, jak vytvořit obsah v dokumentu Microsoft Office Word.
Instrukce
Krok 1
Dlouhý a neefektivní způsob je vytvořit obsah „ručně“. Při použití této metody budete muset samostatně uspořádat čísla stránek pro každou sekci, nejprve je hledat v textu. Pokud se data změní (text je doplněn nebo zkrácen), data se posunou. To povede k tomu, že čísla stránek v obsahu budou muset být upravena.
Krok 2
Abychom zachránili uživatele před zbytečnými akcemi, poskytli vývojáři možnost vytvořit obsah pomocí nástrojů editoru. Otevřete nebo vytvořte textový dokument. Klikněte na kartu „Odkazy“. V části „Obsah“klikněte na tlačítko miniatury „Obsah“a v rozevírací nabídce vyberte typ obsahu, který vám vyhovuje.
Krok 3
V dokumentu bude vytvořen prvek „Obsah“, který v této fázi nebude obsahovat žádná data. Chcete-li, aby se v obsahu objevily potřebné informace, vyberte pomocí kláves kurzoru myši nebo klávesnice názvy svých sekcí. Chcete-li vybrat nesouvislé čáry, podržte při výběru klávesu Ctrl.
Krok 4
Přejděte na kartu „Domů“a v části „Styly“klikněte na tlačítko „Další možnosti“. Tlačítko vypadá jako ikona šipky směřující dolů pod čarou. Je umístěn vlevo a pod miniaturami stylů. V rozevíracím seznamu vyberte styl nadpisu.
Krok 5
Přejděte do vytvořeného obsahu a umístěte kurzor myši na řádek „Nebyl nalezen žádný obsah“. Klikněte na vybraný fragment pravým tlačítkem myši a v rozevírací nabídce vyberte příkaz „Aktualizovat pole“. Všechny řádky, na které je použit styl nadpisu, se zobrazí v obsahu.
Krok 6
Pokud jste provedli změny v textu a stránky se přesunuly, kliknutím na libovolný řádek obsahu levým tlačítkem myši vyberte tento prvek, poté klikněte kdekoli v obsahu pravým tlačítkem myši a znovu vyberte příkaz „Aktualizovat pole“. Objeví se nové okno. Umístěte značku do pole „Aktualizovat pouze čísla stránek“a klikněte na tlačítko OK.
