Přítomnost obsahu v jakémkoli dokumentu značně usnadní práci s textem. Zvláště pokud je soubor velmi velký. Zkuste si takový text vytvořit sami pomocí funkce automaticky shromažďovaného obsahu pomocí aplikace Microsoft Word.
Nezbytné
- - text dokumentu;
- - Program Microsoft Word.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li začít navrhovat dokument s obsahem, vytvořte nový soubor a zadejte do něj text, který navrhuje další úpravy. Nebo otevřete hotový. Určete sekce, zahrňte do nich nadpisy a podnadpisy. Vyberte tituly jeden po druhém a na liště formátování vedle ikony „A“(nebo v pravém postranním panelu) označte příslušné „styly“pro tyto fragmenty. V takovém případě musíte vybrat „Nadpis 1“. Do nabídky „Styly a formátování“můžete přejít z položky „Formátovat“na horním pracovním panelu. Poté vyberte text v první podnadpisu a nastavte jej na nadpis 2. Stejným postupem postupujte i v následujících částech.
Krok 2
Poté, co byl celý text podmíněně rozdělen na nadpisy a podnadpisy, vyberte v horním panelu v nabídce „Vložit“možnost „Propojit“a přejděte do části „Obsah a rejstříky“. Poté v okně, které se otevře, najděte možnost „Formáty“a označte nejvhodnější možnost návrhu pro váš dokument. Klikněte na OK. Zvolíte tedy jednu z metod automatického obsahu. Ve stejném okně můžete také označit parametry hlavní stránky, jejich číslování a umístění čísel odpovídajících každé stránce. Podle těchto kroků vytvoříte hotový obsah, který můžete v případě potřeby aktualizovat.
Krok 3
Pokud se při přidávání textových dodatků některé sekce „přesunuly“na jiné stránky, nebojte se. Vložit vše zpět na místo je docela snadné. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na obsah a v rozevíracím okně kliknout na „Aktualizovat“. Obsah se také změní, pokud nad ním umístíte kurzor textu tak, aby byl text zvýrazněn v obsahu, a poté stiskněte klávesu F9.
Krok 4
Pro stejné účely existuje speciální panel s tlačítkem „Aktualizovat obsah“, které se otevře, když v nabídce „Vložit“a „Strukturální panel“postupně vyberete sekce „Odkaz“, „Obsah a rejstřík“. volba v okně formátování, které se otevře.
