Existují situace, kdy je nutné, aby několik uživatelů poskytlo přístup k některým dokumentům nebo souborům. Například pokud zaměstnanci vaší kanceláře musí pracovat se stejnou aktualizovatelnou zákaznickou základnou. Nebo když jsou objednávky a pokyny přidány do společné složky ke kontrole. Sdílení souborů a složek není tak obtížné.
Instrukce
Krok 1
V prostředí Windows bylo vytvořeno speciální rozhraní nazvané Jednoduché sdílení souborů, které umožňuje více uživatelům sdílet přístup k souboru (složce) umístěnému na jednom počítači najednou. Vyberte složku, kterou chcete sdílet, klikněte na ni pravým tlačítkem a otevře se rozbalovací nabídka. Vyberte možnost „Sdílení a zabezpečení“. V dialogovém okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Sdílet tuto složku“. Do pole „Sdílet“zadejte název složky, pod kterou ji uživatelé uvidí v síti. Může se lišit od názvu místní složky. Dále nastavte vlastní možnosti přístupu, včetně možnosti uživatelů provádět změny v souborech v této složce.
Krok 2
Konfigurace úrovní přístupu (typy oprávnění): plná, když uživatelé mohou ve sdílené složce provádět jakékoli akce, úroveň, na které mohou uživatelé měnit obsah souborů, a úroveň, na které mohou uživatelé prohlížet pouze veřejné soubory. Pamatujte, že se jedná o poslední úroveň, která je systému přiřazena ve výchozím nastavení.
Krok 3
Chcete-li nakonfigurovat přístup ke konkrétnímu souboru, vyberte ve vlastnostech souboru kartu „Zabezpečení“. Zde uvidíte seznam uživatelů, kteří již mají přístup k tomuto souboru (pokud existují). Tento seznam můžete upravit změnou přístupu uživatelů k souboru - přidávat je, mazat, měnit oprávnění. Na kartě uvidíte dvě pole - „Skupiny“a „Uživatelé“, ve kterých se skutečně mění seznam uživatelů, kteří mají sdílený přístup k souboru. Ve spodní části okna můžete tuto možnost změnit - zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí políčka vedle možností „Odepřít“nebo „Povolit“. Vezměte prosím na vědomí, že i když oprávnění není jasně definováno, neznamená to, že je přístup k souboru odepřen - lze to povolit nastavením nadřazené složky. Chcete-li přístup odepřít, zaškrtněte políčko vedle požadované možnosti.
