Textový dokument vytvořený v editoru Word z libovolného formátu lze převést do PDF pomocí různých speciálních programů nebo online převaděče. Volba metody převodu závisí na dalším použití dokumentu.
Formát PDF a jeho význam
PDF (Portable Document Format) je určen pro vytváření a distribuci elektronických dokumentů. Je vyvinut společností Adobe Systems. Výhodou formátu PDF je, že je čitelný všemi hlavními operačními systémy, aniž by se měnil obsah dokumentu, a podporuje různé vektorové a bitmapové obrázky, tvary, písma, multimediální přílohy a další informace potřebné pro zobrazení.
Dnes je PDF jedním z nejběžnějších formátů pro vytváření v elektronické podobě a následnou reprodukci tištěných produktů na internetu: časopisy, knihy, reklamní brožury, návody, technická dokumentace atd. V tomto formátu lze také ukládat naskenované kopie dokumentů.
Důležitou vlastností formátu PDF pro autora dokumentu je schopnost chránit před neoprávněným kopírováním a úpravami informací a zabezpečit autorská práva pomocí mechanismu elektronického podpisu. Uživatel zase získá všechny možnosti interaktivní interakce s obsahem souborů PDF: čtení, vyplňování formulářů a podepisování dokumentu, přidávání komentářů, vytváření záložek, vyhledávání podle textu a další. dr.
Software PDF
Pro práci s dokumenty PDF je vyžadován speciální software. Prohlížení, tisk a anotace lze provádět pomocí aplikací Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer a dalších.
Chcete-li vytvořit nebo upravit dokument PDF (včetně převodu hotového textového souboru z formátu Word do formátu PDF), musíte použít příslušný program. Může to být Acrobat od společnosti Adobe Systems nebo programů třetích stran, jako je Foxit Phantom, PDF Factory atd. Tyto programy si po instalaci vytvoří vlastní panel nástrojů v aplikacích MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio).
Chcete-li tedy v aplikaci Adobe Acrobat převést soubor aplikace Word na chráněný soubor PDF, musíte: otevřít soubor aplikace Word a vybrat položku nabídky „Vytvořit PDF“na pásu karet Acrobat; v zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost „Chránit PDF“a v dalším okně nastavte heslo a přiřaďte práva, aby uživatelé nemohli soubor kopírovat nebo upravovat. Poté klikněte na tlačítko OK, přiřaďte souboru název a uložte jej na požadované místo v počítači. Nevýhodou těchto programů je jejich velká váha a placená licence.
Můžete si také stáhnout bezplatný software pro převod PDF, jako je PDF Creator nebo Primo PDF. Jsou to virtuální tiskárny. Pro přístup k těmto programům je třeba volat tiskovou funkci z jakékoli aplikace. Nevýhody tohoto softwaru zahrnují neschopnost vložit mediální soubory a nerozpoznání hypertextových odkazů a interaktivních formulářů.
