Formát PDF vynalezla společnost AdobeSystems pro přenos dokumentů obsahujících obrázky a tabulky. V případě potřeby můžete také převést textový soubor na dokument PDF. Můžete jej otevřít na jakémkoli zařízení a z libovolného OS. Tento formát byl navíc speciálně vyvinut pro správu dokumentů ve společnostech. Zabírá méně úložného prostoru a lze jej snadno blokovat úpravami ostatními.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte nainstalovat převaděč. Jedním z nejlepších programů PDF je Nitro PDF Professional. Koupit nebo stáhnout testovací verzi. Spusťte aplikaci a postupujte podle jejích pokynů. Po instalaci restartujte počítač.
Krok 2
Nyní musíte zkontrolovat přítomnost převaděče v systému. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Start / Nastavení / Tiskárny“. Otevře se okno tiskáren a uvidíte, zda existuje tiskárna s názvem Nitro PDF Creator. Pokud ano, instalace proběhla úspěšně.
Krok 3
Dále musíte provést nastavení tisku. Klikněte pravým tlačítkem na tiskárnu Nitro PDF Creator. V rozevírací nabídce klikněte na podnabídku „Nastavení tisku …“. Otevře se okno nastavení. Bude mít sekci Uložit. Určete umístění, kam se budou psát všechny nově vytvořené dokumenty PDF, a také akce, které je třeba provést, pokud budou v zadaném adresáři nalezeny soubory se stejným názvem.
Krok 4
V části Soulad vyberte standard pro vygenerovaný dokument PDF. V části Dokumentové informace zadejte metadata pro vygenerované dokumenty PDF. Název - název dokumentu, Předmět - popis podstaty dokumentu, Autor - informace o autorovi, Klíčová slova - klíčová slova, pomocí kterých bude tento dokument indexován na internetu. V části Zabezpečení můžete nastavit heslo pro přístup ke schopnosti upravovat a kopírovat data dokumentu a také vybrat délku šifrovacího klíče.
Krok 5
V části Stránky můžete nastavit možnosti velikosti a orientace dokumentu. V počátečním zobrazení určete, jak se dokument otevře uživateli: ze kterého listu, kolik stránek na obrazovce, umístění okna na obrazovce monitoru. V části Conversionquality vyberte kvalitu generovaného dokumentu. Čím lepší je, tím větší je finální soubor a tím více zabírá úložný prostor. Pokud ignorujete všechna tato nastavení, bude dokument vytvořen s výchozím nastavením.
Krok 6
Dále otevřete nebo vytvořte textový dokument v libovolném editoru. Dokument může obsahovat jakékoli statické objekty: text, obrázky, vzorce, tabulky a doprovodné atributy designu všech těchto prvků. Po poslední úpravě jej uložte.
Krok 7
Nyní otevřete sekci Soubor v hlavní nabídce. V něm najděte podsekci odpovědnou za tisk. Otevře se dialogové okno s předvolbami tisku. V rozevíracím seznamu tiskáren vyberte Nitro PDF Creator. Klikněte na tlačítko Tisk. Za pár sekund budete mít dokument PDF připraven.
