Graf je vizuální zobrazení dat, která jsou k dispozici v dokumentu a jsou formátována v tabulkové formě. Pomocí grafu také můžete zobrazit nejrůznější změny, tj. dynamika určitých procesů. Chcete-li vložit graf, budete muset provést následující.
Nezbytné
MS Word nebo jiný textový editor
Instrukce
Krok 1
Otevřete MS Word a vyberte požadovaný dokument. Určete, kam bude vložen graf nebo organizační diagram. Chcete-li vložit graf, vyberte: „Vložit“-> „Obrázek“-> „Diagram“/ „Organizační schéma“. Tyto dva typy grafů se používají k zobrazení různých dat. V závislosti na vybraném typu grafů se v dokumentu zobrazí mezera přímo se samotným grafem a datovým oknem, které vypadá jako tabulka MS Excel. Tato tabulka je nutná pro formaci. V závislosti na typu grafu se může také změnit datové okno.
Krok 2
Vyplňte datové okno příslušnými informacemi a vytvořte graf. Ve výchozím nastavení obsahuje graf pouze 4 řádky a 4 sloupce. Pokud tento rozsah nestačí, přidejte podle potřeby tolik řádků a sloupců. Chcete-li přidat řádek nebo sloupec, musíte na ně kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Přidat sloupec / řádek“. Pokud se okno pro zadávání dat najednou zavře, můžete jej vyvolat poklepáním na samotný graf.
Krok 3
Podle potřeby změňte vzhled grafu. To by mělo být provedeno až po úplném dokončení zadávání údajů. U grafu můžete přidat název kliknutím pravým tlačítkem myši, čímž se zobrazí kontextová nabídka. V něm vyberte „Možnosti grafu“. Zobrazí se dialogové okno Možnosti grafu. Ve výchozím nastavení se otevře karta Záhlaví, kde můžete označit graf a osy. Záložka Datová tabulka je zodpovědná za zobrazení datové oblasti ve formě tabulky atd. Podle svého uvážení můžete také změnit pozadí výplně kliknutím pravým tlačítkem na vybraný graf a vyvoláním dialogového okna „Formátovat oblast grafu“. Ve výchozím nastavení program navrhuje použití sloupcového grafu. Pokud chcete použít jiný typ grafu, musíte otevřít místní nabídku a vybrat „Typ grafu“. Nejprve je třeba vybrat typ grafu a až poté vyplnit datové okno. Důvodem je, že některé typy grafů mají pouze jednu osu, která představuje procenta nebo poměry. Časový plán je připraven.
