Nejoblíbenější kancelářské aplikace jsou MS Word a MS Excel z balíčku MS Office. A často se stává, že v těchto aplikacích musíte vytvořit dokument, zadat (nebo změnit) do něj potřebná data a uložit, stejně jako vytvořit potřebné grafy a diagramy a provést výpočty. To vše lze provést různými způsoby.
Nezbytné
Počítač se systémem Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vytvořit nový dokument, můžete to provést několika způsoby. V první možnosti otevřete MS Word nebo MS Excel a klikněte na „Soubor-> Nový-> Nový dokument“. Otevře se prázdný dokument MS Word / Excel. Můžete také kliknout na ikonu prázdného listu papíru na panelu nástrojů. Tím se vytvoří prázdný dokument s výchozím nastavením a názvem. Další, jednodušší způsob je kliknout na prázdné místo na ploše a vybrat Nový-> Dokument aplikace Word (nebo List aplikace Microsoft Excel).
Krok 2
Dokument Office můžete vygenerovat pomocí programu pro rozpoznávání textu, jako je například ABBYY Finereader. Tento program umožňuje ukládat naskenované a rozpoznané dokumenty ve formátech Word (doc) a Excel (xls). Další možností generování dokumentu je jeho převod z jiných formátů. Existují speciální převaděčové programy (v některých případech jsou zabudovány do samotných programů), které umožňují převést aktuální dokument do populárních formátů doc a xls. Tímto způsobem můžete například převést soubory OpenOffice, Acrobat Reader a další do formátů Word nebo Excel.
Krok 3
Bez ohledu na to, jak vytváříte nebo formujete dokument Word / Excel, v budoucnu jej lze naplnit obsahem nebo upravit úpravou pomocí klávesnice a myši. Možná budete muset vložit obrázky, schémata atd. To vše lze provést v programech MS Office pomocí hlavní nabídky.
Krok 4
Po dokončení práce s dokumentem jej musíte uložit. K tomu můžete použít hlavní nabídku („Soubor-> Uložit“- uloží dokument s výchozím názvem nebo „Soubor-> Uložit jako“- v tomto případě můžete dokumentu přiřadit libovolný název). K uložení dokumentu můžete také použít panel nástrojů. Chcete-li uložit aktuální dokument, stačí kliknout na ikonu diskety.
