Existují dvě hlavní metody vymazání kalendáře Microsoft Outlook - archivace nebo odstranění dat. Rozdíl je v tom, že při archivaci se před odstraněním souborů vytvoří kopie dat v jiném formátu Outlooku.
Nezbytné
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Instrukce
Krok 1
Kliknutím na tlačítko „Start“vyvolejte hlavní nabídku operačního systému Microsoft Windows a přejděte na položku „Všechny programy“, kde můžete provést operaci k vymazání dat kalendáře aplikace Outlook.
Krok 2
Vyberte Microsoft Office a přejděte do aplikace Microsoft Outlook.
Krok 3
Spusťte kancelářskou aplikaci a rozbalte kalendář, který chcete upravit.
Krok 4
Vyberte položku „Archivovat“v nabídce „Soubor“na horním panelu nástrojů okna aplikace a zaškrtněte políčko v poli „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“.
Krok 5
Vyberte požadovanou složku v rozevíracím seznamu a zadejte požadované datum v katalogu „Archivovat položky vytvořené před“. Chcete-li archivovat všechny položky, zadejte datum, které ještě není splatné.
Krok 6
Pomocí zaškrtávacího políčka vedle Zahrnout položky pomocí zaškrtávacího políčka Neautorizovat archivaci můžete do seznamu archivů zahrnout dříve vyloučené položky a určit cestu ke složce, kam budou datové soubory uloženy.
Krok 7
Provedení příkazu archiv potvrďte kliknutím na OK nebo v navigačním podokně určete kalendář, který má být odstraněn, aby se vybraná položka úplně vymazala.
Krok 8
Rozbalte nabídku „Zobrazit“na horním panelu nástrojů okna aplikace Outlook Office, která je součástí balíčku Microsoft Office, a vyberte „Uspořádat podle“.
Krok 9
Vyberte Aktuální zobrazení a rozbalte uzel Podle kategorie.
Krok 10
Zadejte řádek „Kategorie: (žádný)“a současným stisknutím funkčních kláves Ctrl + A vyberte všechny prvky vybraného dokumentu.
Krok 11
Potvrďte příkaz pro vymazání dat kalendáře stisknutím programové klávesy Del.
