Vytvoření seznamu adresátů v aplikaci Outlook obsažené v sadě Microsoft Office je standardní operace, kterou může uživatel provést bez nutnosti dalšího softwaru.
Instrukce
Krok 1
Kliknutím na tlačítko „Start“vyvolejte hlavní systémovou nabídku a přejděte na položku „Všechny programy“. Rozbalte odkaz na Microsoft Office a spusťte aplikaci Outlook. Chcete-li použít jména příjemců, kteří jsou v adresáři aplikace, otevřete nabídku Soubor na horním panelu služeb Oulook a vyberte příkaz Nový.
Krok 2
Vyberte dílčí příkaz „Seznam adresátů“a do řádku „Název“zadejte požadovaný název vytvořeného seznamu. V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu Seznam adresátů a použijte odkaz Vybrat účastníky. V adresáři adresáře zadejte adresář obsahující požadované e-mailové adresy. Do řádku „Hledat“zadejte jméno vybraného příjemce a zvýrazněte definované jméno v adresáři pod vyhledávací lištou. Klikněte na odkaz „Účastníci“a opakujte všechny výše uvedené kroky pro každého požadovaného příjemce pošty. Potvrďte provedení vybrané akce kliknutím na tlačítko OK.
Krok 3
Pokud potřebujete vytvořit seznam adres ze jmen v e-mailových zprávách, vyberte požadovaný název v řádku „Komu“a otevřete jeho místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši. Vyberte příkaz Kopírovat a rozbalte Microsoft Office. V části Vytvořit novou položku aplikace Outlook vyberte seznamy adresátů a v dialogovém okně, které se otevře, klikněte na kartu Seznamy adresátů.
Krok 4
Vyberte odkaz „Vybrat účastníky“v sekci „Účastníci“a kliknutím pravým tlačítkem v dalším dialogovém okně „Vybrat členy“vyvoláte kontextovou nabídku stejnojmenné linky. Určete položku „Vložit“a potvrďte uložení provedených změn kliknutím na tlačítko OK.
Krok 5
Do řádku „Název“zadejte požadovaný název vytvářeného seznamu adresátů a vraťte se znovu na kartu Seznamy adresátů. Použijte příkaz Uložit a zavřít v sekci Akce.
