MS Access se velmi snadno používá, protože má jednoduché uživatelské rozhraní. Je také možné nejen ukládat důležité informace, ale také zpracovávat data, včetně vytváření formulářů, sestav a různých diagramů.
Nezbytné
- - počítač;
- - Program MS Access.
Instrukce
Krok 1
Spusťte program Access a v nabídce na kartě „Soubor“klikněte na „Nový“. Poté vyberte „Databáze“a klikněte na OK. Objeví se okno, ve kterém budete muset zadat název databáze nebo souhlasit s navrhovaným db1, a budete také muset vybrat umístění pro uložení databáze.
Krok 2
Po vytvoření základny se zobrazí okno s funkcemi pro další práci. Vlevo je sloupec se seznamem sekcí. Ve výchozím nastavení by měla být vybrána položka „Tabulky“. Napravo od sloupce je seznam možností pro vytváření databázových tabulek: „Vytvoření tabulky v návrhovém režimu“, „Vytvoření tabulky pomocí průvodce“, „Vytvoření tabulky zadáním dat“.
Krok 3
Kliknutím na „Vytvořit tabulku v návrhovém režimu“vytvoříte novou tabulku v databázi. Na obrazovce se objeví nové okno s mřížkou v horní části pro zadávání parametrů tabulky: pole, typ pole a popis. Vlastnosti každého nového pole se zobrazí v dolní části okna.
Krok 4
Vytvořte tabulku se čtyřmi poli:
1. Kód. Typ pole je číselný.
2. Příjmení. Typ pole je text.
3. Jméno. Typ pole - text
4. Telefon. Typ pole je text.
Zvýrazněte první pole a klikněte pravým tlačítkem a vyberte Klíčové pole. Zavřete a uložte vytvořenou tabulku pod jménem, které vám vyhovuje, například „Agent“. Otevřete vytvořenou tabulku a zadejte podrobnosti o dvou agentech.
Krok 5
Vytvořte další tabulku se třemi poli:
1. Pozice. Typ pole je text.
2. Mzdy. Typ pole je peněžní.
Zavřete a uložte vytvořenou tabulku s názvem, například „Zaměstnanec“. Otevřete vytvořenou tabulku a zadejte data pro dva zaměstnance.
Krok 6
Klikněte na kartu „Dotazy“a poté na „Vytvořit dotaz v návrhovém režimu“. Otevře se okno se seznamem tabulek vytvořených v programu. Vyberte obě tabulky, které již byly vytvořeny. V dolní části formuláře žádosti v prvním sloupci vyberte pole „Zaměstnanec. Příjmení“a ve druhém sloupci - „Organizace. Pozice“. Zavřete a uložte formulář žádosti o titul zaměstnance. Pokud otevřete tento dotaz, uvidíte pouze dva sloupce „Příjmení“a „Název“. Zde se zobrazí pouze informace, které vás zajímají, jakou pozici zastává konkrétní zaměstnanec.
Krok 7
Pro usnadnění vyplňování databáze klikněte na kartu „Formulář“a poté na „Vytvořit formulář pomocí průvodce“. V okně, které se otevře, vyberte tabulku „Agent“a poté v okně „Dostupná pole“přesuňte pomocí tlačítek se šipkami pole „Příjmení“, „Jméno“, „Telefon“na „Vybraná pole“okno. Klikněte na tlačítko Další a vyberte vhodný formát formuláře, například Ribbon. Klikněte na Další a vyberte požadovaný styl, například Standardní. Klikněte na tlačítko Další a pojmenujte formulář Agent. Klikněte na tlačítko Dokončit. Zobrazí se formulář se dvěma poli, která již obsahují informace o dvou agentech. Níže je prázdné pole, kde můžete zadat informace o třetím agentovi atd.
Krok 8
V okně databáze vyberte „Zprávy“a klikněte na kartu „Vytvořit zprávu pomocí průvodce“. V okně, které se otevře, vyberte požadavek „Pozice zaměstnance“. V levém okně přetáhněte „Příjmení“a „Pozice“do pravých polí, klikněte na tlačítko „Další“a poté na tlačítko „Dokončit“. Na obrazovce se zobrazí formulář zprávy s informacemi z vybraného požadavku. Funkce report umožňuje vybrat požadované informace z databáze pro pohodlnější vnímání. Lze také tisknout zprávy.
Krok 9
Makra umožňují automatizovat akce s databázovými objekty. Klikněte na kartu „Makra“a poté na tlačítko „Vytvořit“. Otevře se okno návrhu. Z rozevíracího seznamu vyberte makro OpenRequest a poté vyberte název požadavku, název zaměstnance. Zavřete okno a uložte vytvořené makro. Poklepejte na vytvořené makro a otevře se požadavek „Pozice zaměstnance“.
