Pomocí speciálních programů zvaných makra můžete převádět data do aplikace Excel, přeformátovat tabulky v aplikaci Word nebo provádět velké množství změn stejného typu ve snímcích aplikace Power Point. K vytvoření těchto programů můžete použít programovací jazyk Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) nebo jednoduše zaznamenat sled provedených akcí. Zvažte druhou možnost, která nevyžaduje znalost jazyka VBA.
Instrukce
Krok 1
Řekněme, že úkolem je formátovat mnoho tabulek v dokumentu Word. V nabídce Nástroje vyberte Makro a klikněte na tlačítko Spustit nahrávání.
Krok 2
V okně, které se otevře, zadejte název vytvářeného makra, klávesovou zkratku pro rychlé spuštění, místo na disku, kam by se mělo makro uložit, a komentáře popisující fungování makra.
Krok 3
Po stisknutí tlačítka OK se zobrazí panel s tlačítky „Stop“a „Pause“. Podle potřeby naformátujte jednu z tabulek, například můžete nastavit šířku na 50% šířky stránky nebo změnit styl ohraničení tabulky. Po provedení všech změn v tabulce klikněte na tlačítko „Zastavit záznam“.
Krok 4
Nyní vyberte libovolnou tabulku v dokumentu a spusťte makro, celá posloupnost akcí provedených s první tabulkou se bude opakovat.
