Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších programů v sadě Microsoft Office. Je to pohodlné v tom, že má mnoho různých funkcí a umožňuje složité výpočty. Nejpopulárnější z těchto funkcí je vytvoření rozevíracího seznamu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si musíte vytvořit seznam věcí, které vás zajímají. Měly by být uspořádány v pořadí, ve kterém chcete, aby se objevily.
Krok 2
Nyní musíte vybrat sestavený seznam a pojmenovat jej. Měl by být zadán do řádku v levém horním rohu, kde je obvykle napsána adresa buňky. V našem příkladu má seznam název „Nástroje“.
Krok 3
Dále musíte vybrat buňku, ve které chcete vytvořit seznam, například toto je G4. Poté na kartě „Data“stiskněte tlačítko „Ověření dat“. V okně, které se otevře, vyberte v poli „Typ dat“„Seznam“.
Krok 4
Poté by se v okně měl objevit řádek „Zdroj“. V něm musíte zadat název seznamu za znakem „=“a kliknout na „OK“.
Krok 5
Nyní v určené buňce můžete vybrat položku ze seznamu, který jsme zadali. Pokud potřebujete vytvořit stejný seznam na jiném místě, můžete jej jednoduše zkopírovat a vložit tam, kam potřebujete, dokonce i na jiný list.
Krok 6
Všechny seznamy vytvořené v tomto souboru můžete zobrazit kliknutím na tlačítko „Správce jmen“na kartě „Vzorce“. Zde můžete také vytvářet, mazat a měnit své seznamy a zobrazovat jejich vlastnosti.
Krok 7
Pokud je třeba vytvořit rozevírací seznam na sousedním listu, musíte vybrat buňku, kliknout na „Data“a poté na „Ověření dat“. V řádku „Typ dat“byste měli vybrat „Seznam“a v poli „Zdroj“musíte zadat název listu a rozsah. Název seznamu nebude v tomto případě fungovat. V našem příkladu byl seznam položek v rozmezí od J2 do J8, takže napíšeme = List1! $ J $ 2: $ J $ 8. Tento rozsah lze zkopírovat ze Správce jmen, který je umístěn na kartě Vzorce.
Krok 8
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, je stisknutí klávesové zkratky alt="Obrázek" + ↓. V tomto případě je nutné, aby byla zvýrazněna buňka bezprostředně sousedící se seznamem položek. Ty. ve výše uvedeném příkladu to bude fungovat pouze s buňkami J1 a J9. Funkčnost této metody je samozřejmě velmi omezená, ale v určitých případech může být užitečná.
