Tabulka vytvořená v aplikaci Excel může často přesáhnout velikost listu papíru A4. V tomto programu však můžete nakonfigurovat nastavení pro tisk velké tabulky na jeden list.
Aby se tabulka vešla na jeden list, můžete zmenšit písmo v buňkách a zmenšit šířku sloupců. Ale je to velmi zdlouhavé a není to úplně správné, protože při změně dat budete možná muset celý tento proces opakovat. Chytřejší možností je nastavit odpovídající nastavení tisku nebo mírně změnit nastavení listu.
Je třeba si uvědomit, že v aplikaci Excel můžete zmenšit měřítko pouze na určitý limit - to je 10% skutečné velikosti. To znamená, že pokud má vaše tabulka například 5 000 nebo 10 000 řádků, bude fyzicky nemožné ji vytisknout na jeden list.
1 způsob
V aplikaci Microsoft Excel 2010 a novějších je tisk nakonfigurován následujícím způsobem:
1. Musíte spustit okno tisku. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves „Ctrl“+ „P“nebo vyberte v hlavní nabídce programu „Soubor“-> „Tisk“.
2. V části „Nastavení“je pole s možností změny měřítka. V něm musíte vybrat „Přizpůsobit list na jednu stránku“.
Toto nastavení umožňuje tisknout tabulku Excel na jeden list. V okně náhledu vidíte, jak program automaticky oddálil tabulku.
3. Klepnutím na tlačítko „Tisk“odešlete dokument na tiskárnu.
2 způsoby
Pokud je velikost tabulky jen o málo větší než velikost listu, můžete zkusit změnit velikost okrajů.
V okně tisku můžete vybrat jeden ze standardních parametrů (běžné okraje, široké okraje, úzké okraje) nebo můžete zadat vlastní hodnoty.
Vyberte vlastní pole a zadejte své hodnoty. Otevře se okno, ve kterém můžete zmenšit velikost všech 4 polí na minimum.
Po zadání nastavení klikněte na „OK“.
3 způsoby
Na panelu nástrojů vyberte možnost „Zobrazit“-> „Režim stránky“.
Uvidíte svislé modré čáry, které jsou ohraničením stránky. Zde je příklad:
Chcete-li vytisknout obě stránky společně, musíte přetáhnout modrou tečkovanou čáru doprava až na konec.
Ve výsledku zůstane nápis „Stránka 1“a nápis „Strana 2“zmizí. To znamená, že celá tabulka bude umístěna na jeden list.